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自 我 管 理 能 力 训 练 第四章 自我时间管理 教学目的与要求： 通过自我时间管理的学习和训练，掌握时间管 理的基本知识和方法，提高自我时间管理能力。 一、时间管理的重要性 看下面的故事 有两个人到非洲去考察，他们突然迷路了，正当他们在想怎麽办时，突然看到一只非常凶猛的朝他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就遥遥头说：“没用呀，你怎么跑也没有狮子跑的快。”同伴说：“你当然不知道，在这紧要关头最重要的是我要比您跑得快。” 故事使我们联想到： 我们正处在一个激烈竞争的世界，每一个人都要参加人生的竞赛，最让我们感到束手无策的一样东西是时间。时间就好比是故事中的狮子，你怎么跑也不能比它跑的快，但是你只要比竞争对手跑的快，你就会赢得时间，最后赢得胜利。 “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”. 时间具有以下四种特性： 第一.时间供给毫无弹性：这种资源是世界上唯一公平分配的资源，它对所有的人，每天都是24小时，86400秒。 第二.时间无法蓄积，时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 第三.时间无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 第四.时间无法失而复得,时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的控制工作。这种控制指的是控制我们自己所作的事情，使得我们减少时间的浪费，减少无效的时间消耗。因此，时间管理的对象不是“时间”，而是相对时间进行的“自我管理”。通过对时间管理，我们可以克服时间浪费，使你的行动效率和效果最大化。时间管理的目的是将时间投入到与目标相关的工作中去，以达到效果、效率、效能的较佳状态，即在短时间或预定的时间内把事情做完、做好。 说来容易，在现实生活中，我们可以看到真正能够很好分配时间，使用时间，进而高效工作不是轻而易举的，我们需要很好的学习进行时间管理的各种方法。 二、时间管理的方法 看下面的故事： 一天晚上，一个商人到一个教授家去做客，一进门就看到教授家里的地上、桌上、床上都是书，教授正在聚精会神的埋头沉浸于他的一部专著中，商人与教授寒暄后，过去看了一下，那是一部研究甲骨文的专著，在商人看来太枯燥、无趣了，商人心里想，编著这种学术书，市场不看好，也不能赚钱，而花费的时间精力是巨大的，为什么教授会这样做呢？在交谈中，教授告诉他，研究编著这部书已经花费了10年的时间了，在教授看来这是一件重大的事情。交谈中，教授问商人：你晚上的时间大部分用来做什么？商人回答说：一般我晚上大部分时间都用来应酬上，这样，可以帮我建立庞大的人际关系网，这对我来说是非常重要的，……。 有一个问题我们要先搞清楚。对于我们每一个人来说，做什么事情？怎样的安排时间，管理时间？把什么事情看做最重要的事情，都是由我们的价值观决定的。价值观是我们想和做的基本原则，它是我们进行时间管理的最基本的因素。我们有不同的价值标准，这会形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。我们每一个人都工作在组织或某一个单位中，你的价值观要与组织的价值观保持一致，这样才能管理好你的时间，工作的效果既符合组织利益又符合个人利益。 1.用“四象限原理”管理时间 管理时间要着眼于做事情，我们做事情的原则应该是： 做重要的事情，做紧急的事情。 我们可以把事情按照“紧急”与“重要”的不同程度进行划分 按事情的紧急程度划分： 有些事情特别紧急，刻不容缓，需优先处理。 有些事情不太紧急或不紧急，可另行安排时间去做。 优先顺序原则为：紧急的在前，不紧急的在后。 按事情的重要程度划分： 有些事情特别重要，需花较多的时间和精力去做。对于不太重要的事情或不重要的事情可以花较少的时间和精力去做或不去做 优先顺序原则为：重要的在前，不重要的在后。 可以按下面的指导性原则区分紧急与不紧急、重要与不重要。 重要的：必须完成的，如不完成，就会有严重的影响。 不重要的：如不完成，不会有严重的影响。 紧急性很高：今天工作的要点，不能拖延。 没什么紧急性：什么时候都可以做，不会有严重的影响。 实际工作中所