信息管理概论幻灯片第三章PPT.ppt

3 信息生命周期管理;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;手工检索的缺憾： 1 .检索速度慢。要检索某一课题，科研人员一般需要几天甚至几个月，花费读者大量的时间和精力。如果利用计算机进行检索一般只需几小时甚至几分钟便可以完成。 2. 检索受时空的限制。首先，受图书馆开馆时间的限制，一般图书馆每天的开馆时间都是固定的，每天8小时，而且周六、周日还休息。这样留给读者利用图书馆的时间就很少，读者要查阅某一课题的资料，只能在开馆时间内去，在开馆时间外，读者不可能查到任何资料。其次，受空间即地域的限制，科研人员检索某一课题时，不可能走遍全国甚至全世界的所有图书馆。 ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;善用“零次信息”;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; 主题法检索语言是另一种从内容角度标引和检索信息资源的方法。它不象分类法以学科体系为中心，而是利用词语???表达信息资源中论述的主题概念。用来表达信息内容的词语称为主题词。 主题词不同于自然语言，它是将自然语言中的词语经过人工规范后的语言，即经过词汇控制的词语。 所谓主题法，就是以自然语言中的词语或规范化的词语作为揭示文献主题的标识，并以此标识编排组织和查找文献的排检方法。; 所谓标题词，并非指文献“标题”中的词，而是一种检索标识。标题词视其在检索系统中的作用可分为两种，起主导作用的称为主标题词，多为表现实物、材料、结构、理论、现象、工艺、过程等概念的词，例如：“飞机”、“不锈钢”、“信息论”、“磨损”等；起说明或限定作用的称为副标题词，多为表现主标题词某一方面概念或通用概念的词，例如：“着陆”、“安全”、“节能”、“稳定性”等。 有少数词既可作为主标题词，又作为副标题词。副标题词又有两种，一种是只能与规定的主标题词组配的专用副标题词，一种是可以与任意主标题词组配的通用副标题词。 ;;;;;;;;;;（2）缩微存储技术。缩微存储技术是指利用摄影机将印刷品上的内容缩微拍摄到胶片上，冲洗成缩微胶片后予以存储。 缩微存储技术的主要优点是： ① 存储密度高，可以节省??纸张存储信息空间的90%。 ② 存储力法简单、成本低、比较经济。 ③ 保存期长，通常环境中保存期长达50年，在标准条件下可保存几百年。;; （3）声像存储技术。声像存储技术是指将信息通过录音或者录像等方式记录存储的一种信息存储技术，包括录音存储技术、录影存储技术和电影存储技术。 ;;;;;;;;;;;;;;;;