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合同套印的风险 　　签合同或协议之前请一定要对合同评审　　【摘要】纸箱厂签订合同、协议等之前请务必做好合同评审工作，这样做的目的是要确保纸箱厂有能力满足客户的各项要求。本文除了介绍合同评审的内容外，也详细介绍了实施合同评审的具体措施，当然最后也有真实案例告诉你合同评审如果不当会出现哪些问题。纸箱厂不想一直被客户索赔就看看吧！　　一、什么是合同评审？　　合同评审就是与产品有关要求的评审。合同评审的前提是：与产品有关要求的确定——客户明示要求和客户隐含要求、涉及到的法律法规和公司自己附加的规定。　　评审的目的是确保纸箱厂有能力满足客户要求；评审的时机应是签订合同、协议等之前。　　二、合同评审的具体内容　　1、客户明示要求　　通常包括：价格、付款方式、质量标准、交付方式等。　　2、客户隐含要求　　客户虽然没有提出，但规定的用途或已知预期的用途所必要的产品要求。通常包括：■客户组装生产线，是人工还是机包。　　■客户仓储环境，是干燥通风还是潮湿，是否是冷库存放。　　■客户产品码垛情况，堆码最高是几层？如何摆放的？　　■客户商品类型、销往地区和运输方式等情况。　　3、涉及到的法律法规要求　　客户通常不会提到法规方面和常识方面的要求，但作为评审内容不能遗漏，一般包括：　　■客户商标，如果有商标印刷内容，按规定客户应提供注册商标证明。　　■如果有条形码印刷，按规定客户应提供条形码证明。　　■国家其它法律法规要求客户提供三证：营业执照、税务登记证、组织机构代码证。　　■出口产品还应考虑报关、报检、ROHS等要求。　　■客户产品上不能有余料、不能有脚印等，这些都是常识，不需要客户明确提出。　　4、纸箱厂自己附件规定　　如雨季对制胶配方进行修订，为达到客户对强度提出的要求；对机包箱摇盖应有2mm缝隙等。　　三、如何实施合同评审　　应有一个合同评审牵头部门，通常是销售部门；其它部门参与合同评审。　　1、新客户评审　　即入门初评，按法规要求索取客户三证：营业执照、税务登记证、组织机构代码证。　　如产品印刷内容有商标或条形码，按法规要求索取客户商标和条形码证明。该项工作由销售部门自己评审即可。　　2、新品评审　　1）评审准备：销售部门将客户所有相关文件按职责分发到相关部门，如客户检验标准发给检验部门、材料要求发给采购部门和技术部门、强度要求和印刷图面等发给技术部门等。　　2）销售部门将评审时间通知相关部门，相关部门做好参加评审准备。　　3）销售部门组织评审会议，按职责由相关部门提供合同评审的具体内容1~4项，评审结论：　　①对正式格式合同、协议，评审结论是能满足要求时，由法人授权人代表公司签署。②技术部门提供下列评审结论：　　■产品方面：产品结构、楞型、配材、强度计算结果等；　　■工艺方面：包括使用设备、工艺安排能否达到客户要求的结论；　　■其它方面：印、模版周期、费用、印刷颜色及相关、条形码制式确定等；　　■产品特殊要求：ROHS或其它方面评审结果等；　　③生产部门提供下列评审结论：　　■生产能力方面：人员、设备、加工安排、数量、交货期等能否满足要求结论；■捆包方式、交付形态如托盘、缠膜等是否可以满足要求的结论。　　④品质部门提供下列评审结论：　　■客户产品标准逐项确认后，是否能满足要求的结论；　　■客户特殊要求以及检验方法是否一致、检验设备差异性等是否能满足要求。　　■对样箱、图纸等质量相关信息要求进行评审结论。　　■对样箱进行必要的强度试验分析结论等。　　⑤采购部门提供下列评审结论：　　■对产品涉及到的原材料方面的要求、采购、供方供给情况评审结论。　　■辅助材料各项准备、采购、供方供给情况评审结论。　　■对原辅材料交货期等评审结论。　　⑥交付运输部门提供下列评审结论：　　■运费核算评审结论。　　■交付地点、时间、方式等评审结论。　　3、老品评审　　①当材料、数量、交货期属正常情况。由销售部门自己评审即可。　　②企业应制定《交货期管理规定》，对影响交货期情况，由销售和生产部门一起评审。③当客户订单量较大，或材料购买紧张，库存材料有可能不足等情况，销售部门应和采购部门一起评审，采购部门给出采购到货时间。　　4、经过评审和改善措施仍不能达到客户要求的结论，销售部门应与客户沟通直到问题解决为止；销售部门将评审结论及价格等结果与客户沟通。　　*合同评审涉及的措施应以5W1H方式落实：　　四、合同评审不当出现的问题　　案例1：某厂为一家食品厂提供10000多个瓦楞纸箱，第一次交付就被客户退货，并且因为造成停机被罚款。　　原因分析：客户是自动包装线，由于瓦楞纸箱摇盖有“搭接”现象导致客户卡机。纸箱厂没评审客户这一隐含要求，销售人员没有提供客户这