我们为什么要进行时间管理.ppt

个人成效与时间管理 ▲我们为什么要进行时间管理？ ▲我们如何进行时间管理？ 我们为什么要进行时间管理？ 案例1： 72岁寿命的人一生的时间分配 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 在交通旅程中 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年 我们的时间值多少钱？ ▲时间就是金钱！ 据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。 　　一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。 　　二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。 假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？ 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 ▲如何管理时间？ 偷走你的时间的主要元凶: ▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访 偷走你的时间的主要元凶: ▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混亂 马上收拾 偷走你的时间的主要元凶: ▲电腦文件存档混亂 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间 偷走你的时间的主要元凶: ▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA 确立人生的目标 ▲没有目标（27%） 确立人生的目标 ▲模糊目标（60%） 确立人生的目标 ▲清楚目标（10%） 确立人生的目标 ▲非常清楚目标（3%） 人生管理 ▲人生最重要的是确定最重要的是最重要的！ *The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing! 确立人生目标 #明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等） 1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年） You have owned. You don’t own. (你已拥有） （你未拥有） 你想要 You want . 你不想要 You don’t Want. Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急） Important 重要 Not Important 不重要） 操之在我 受制于人 操之在我 ●我已无能为力 ●试试看有没有其他可能 ●我就是这样一个人 ●我可以选择不同的作风 ●他使我怒不可遏 ●我可以控制自己的情绪 ●他们不会接受的 ●我可以想出有效的表达方式 ●我被迫…… ●我能选择恰当的回应 ●我不能 ●我选择 ●我必须 ●我情愿 ●如果…… ●我打算…… 1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统 现在做就是现在做 ·决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。 ·停止把同样的资料翻来覆去。 ·重新定义?待办?这个词。 ·停止拖延。 ·让果断成为你的工作习惯。 思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！ ——俗语 ? 现在就系统化 ·?更聪明的工作: 既要增加效率也要增加效果（产能）。 ·?分析你的时间使用状况。 ·?不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。 现在就系统化 · 学习如何最有效地处理例行工作。 · 替工作项目排定时间。 · 若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。 · 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。 建立以下系统: 1. 文件存档系统? 2. 电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) ?3. 时间管理系统 (Time Management System) ?4. 个人资讯系统 (Personal Information Manager) ?5. 个人知识管理系统 (Personal Knowledge Management System) ?6. 制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) ?7. 个人创意系统 (Personal Innovation System) 个人资讯系统 ?电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客 ?名