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- 2019-04-30 发布于湖北
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A厂物资部(降低成本专栏文章):蒋旭明
商务谈判实战策略
------讨价还价的技巧
“花最少的钱,买最好的物” 这是作为采购者追求的最重要目标之一。在当今“成本领先”战略的大背景下,作为采购部门,始终要坚持“捂紧钱袋子,勒紧裤带子”的理念,物资采购除严格执行公司采购管理程序外,谈判技巧的熟练运用是物资成本控制的有效手段。以下是本人结合多年电力物资采购谈判实践经验,略去了谈判中程序化环节,从谈判实战应用入手,对谈判中如何“讨价还价”进行简要的总结,以供交流。
生产性物资由于单份合同价格较小,一般采用电话谈判方式,通话初期是关键阶段,对方往往会试探我方采购人员对该产品价格市场的掌握程度,是否“在行”?这些信息对其后续的报价、谈判起着重要的作用,采购员除在谈判前做好充分的市场调研外,在谈判时应表现出一种“专家、懂行”的身份和坚定、自信的语气,让对方打消价格欺诈念头,切忌“谦虚、请教”。
预算控制法。
本法俗称“哭穷”战术。预算是价格控制的最高限,一般不能突破,且属商业机密,视为标底,不得外泄。在谈判前,我方根据市场调查情况,先商定一个显低于预算的期望值(价格区间),作为价格底线,并向卖方表示:“预算就这么多,只能以此价成交,如突破预算,我们不得不取消该项目的采购,望能理解”。卖方一般不会轻易放弃交易机会,为促成该笔交易的成功,经过几个回合的谈判,一般可降到我方的期望值范围内。该法常用于技改、大小修等有预算项目的谈判中。
本法的关键点是要给对方感觉到:我方对该项目“可上可不上”,需由成交价高低来决定,且成交价不得突破预算价,切忌让对方感觉到我方对该项目“非上不可”,否则谈判会非常艰难。
例如,我厂在“等离子点火改造项目”谈判中,我方巧妙地应用了“预算控制法”,通过两天多轮谈判,对方“确认”我方的预算较低,认为已“无油可榨”,如再坚守高价,则有交易失败的风险,最后从起初报价120万元/台,降至40万元/台成交(通过其所出示的与其他电厂技改合同文本,该价是其历史成交中的最低价)。
权力受限法。
在谈判中,谈判人常抱怨权力太小,事实上,谈判人“没有权力”比“有权力”的谈判力量更大、更具有回旋余地。当对方要价过高时,我方谈判者要表现为难情绪,“这个价格太高,本人授权有限,待汇报领导后再定”,“已汇报领导,此价太高,领导不同意签字,这个订单就无法完成”,让对方进一步让步,而对方往往不会轻易直接找领导谈判,这样重复迂回几次,迫使对方一让再让,直至价格降至合理为止。判断价格是否已到了对方的底线,主要是看对方是否真的放弃该订单的地步。
本法的关键点是我方应设置好“黑白脸”角色,“黑脸”要坚守底线,轻易不放松,一般不在谈判现场。“白脸”直接参与谈判,扮演调停角色,两者配合默契,收放自如,定能收到良好的效果。当然,如对方也提出“权力受限”、“公司规定不能违反”等挡箭牌时,则我方要毫不犹豫地直接找其上司谈判,对方上司碍于面子,也许有权突破其所谓的“公司规定”,作出理想的让步。该法普遍应用于我厂的日常谈判采购中。
成本分析法。
当拟购物资属于“单一货源”或是新产品,缺乏市场可比性,可设法让对方列出该产品的成本构成(我方应掌握拟购物资的成本构成,如原材料的市场价格水平、人工工时及其他费用构成),我方可按其成本清单,一一辩驳其不合理之处,或者抓住其明显漏洞,全盘否定其价格构成,要求其重新报价,以迫使对方降价。
本法的关键点是我方人员应具有分析各类费用成本、市场信息的能力,同时还需要对方配合提供成本清单。
本法常用于我厂“外加工件”的采购谈判中,我厂外加工结算时采用材料费、人工费、及规定的系数进行结算。
例如,我厂A101大修凝汽器入口膨胀节的采购中,因正值316L不锈钢材料价格普涨(今年9月份),经询价,最低报价为30万元,后运用“成本分析法”谈判,以24万元的价格成交,到C202(今年11月份)采购同样物资时,我方以材料市场价普跌为由,以20万元的价格与同一厂家成交。
竞争态势法。
这是最常用、也是最有效的办法,一般适用于市场化采购中,我方应努力营造卖方的竞争态势,先经询价比价,在最低价的基础上,由低到高逐一与各方谈判,如同拍卖,让其相互杀价,可收到较好效果。
本法的关键点是我方要“无意中”向对方透露这样的信息:除你之外,我们还同时与你的竞争者谈判,而他们的价格明显比你优惠。同时给对方让步的“最后期限”,如超过这个期限,我方将取消与其交易,从而使对方产生焦虑情绪,迫使对方在较短时间内让步。
例如,我厂在凝汽器钛管冲洗项目中,在A201时,经询比价,以最低价20万元成交。同样项目,在A101时,两家展开相互杀价,最后以13万元成交。
扩大业务量法。
本法类似于日常商品采购的“团购”模式,形成规模效应,以降低进货价格。在备品的采购中
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