合同章给员工保管.docxVIP

合同章给员工保管 　　合同专用章管理制度　　第1章总则　　第1条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。　　第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。　　第2章合同专用章的使用　　第3条合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并指定专人保管。　　第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。　　第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。　　第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。　　第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。　　1．未经编号的合同。　　2．缺少审核及报签文件的合同。　　3．属于代签但缺少授权委托书的合同。　　第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经信贷经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。　　第3章合同专用章的保管　　第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。　　第10条未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经信贷经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。　　第11条合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。　　第12条合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交信贷业务部予以封存或销毁。　　第13条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。　　第14条废止的合同专用章保存6个月。　　第15条对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。　　第4章附则　　第16条本制度由企业信贷业务部制定并负责解释。　　第17条本制度自XX年04月27日起实施。　　合同印章和合同文本管理制度　　第一条合同专用章制度。公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。　　第二条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。　　第三条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。　　第四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。　　各有关部门的合同专用章由信用管理机构统一归口管理。信用管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。　　合同专用章的刻制由信用管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用管理机构审查后统一办理。　　凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。　　合同专用章不得代用，混用。　　凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。　　凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用管理机构统一处理。　　第五条合同文本管理制度　　合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。　　建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议，均应妥善保管。　　合同档案还应当包括：合同台帐；合同文本；合同专用章使用登记；授权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；重合同守信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。　　合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。　　合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。　　查阅合同档案需经过批准并进行登记。　　第六条合同管理奖惩制度　　凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的；2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的；3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的；