商务响应与合同条款说明.docx

商务响应与合同条款说明 　　商务响应说明　　我公司承诺：愿意全面响应招标文件中有关商务条款内容，一旦中标将按照该部分商务条款与招标人签订合同。具体说明如下：　　1.付款：甲乙双方签订合同后，甲方支付乙方合同总款额的30%预付款；乙方将甲方所购合同设备运至甲方指定地点，并将项目产品安装调试完成，工程竣工后，乙方报请甲方验收，甲方接到申请后三个工作日内组织验收，验收合格后一月内支付乙方合同总款额的65%，剩余合同总款额的5%作为质保金，如无违约事项，甲方于项目验收之日起十二个月内向乙方付清。　　2.交货期：交货期包括设备采购、工程安装施工、技术培训和项目验收全过程。我公司会在合同要求的时间内按时优质完成上述全过程。　　3.目前我公司已成立了“西安市长安区东大街办索庄村安防监控设备采购及施工项目”项目组。项目组由项目经理等专业管理人员组成，项目管理分为专业管理层和操作层。　　专业管理层是由项目经理、现场工程师、专业工程师、资料员、安检员、质检员、材料员等人员组成，完成整个工程过程的管理工作。　　1）项目经理为工程的总负责人，全面负责本工程的施工管理工作。　　项目经理的具体工作概括起来就是计划、协调、控制等管理工作，以及在关键技术问题上行使最高技术决策人的决断权利。　　2）资料员负责招投标文件、技术资料、会议纪要、工作联系函、　　工程预决算、工程质量、工程报检、隐蔽工程记录、测试报告、安全生产和文明施工等方面资料的归档管理工作。　　3）现场工程师负责工程施工的计划落实工作，确保工程严格按照　　进度计划执行，并及时反馈施工过程所出现的问题，为项目经理决策提供第一手资料。　　4）专业工程师实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺　　利实施。　　5）材料员负责本工程所需材料的采购、保管、发放与管理。　　6）质检员负责本工程施工过程的质量监督检查工作。　　7）安全员负责本工程的安全生产和文明施工监督管理。　　操作层主要为现场一、二线工人，由具有一定操作技术和操作经验的职工队伍组成，智能工程施工经验较为丰富。能保证本项目建设施工的顺利完成。　　4.设备供应：我公司已成立本项目部，设有专门的采购材料员负责设备材料的采购。现已与全部设备供应商进行了联络，确定采购合同签字后先付设备供应商30%的预付款，设备供应商负责将设备安全送到我公司指定地点，与我司及工程甲方共同验收无误后再付运费及全部余款。各设备供应商并承诺1～2年的免费保修期。　　5.设备验收：设备验收包括设备进场验收和工程竣工验收。设备进场验收由设备供应商、我司技术人员和工程甲方人员一起组成验收组，对所有设备逐一开箱检验，看有无破损，有无说明书、合格证等，备件是否齐全。并逐一造册登记，便于以后调试维护使用。　　工程竣工验收由甲方组织相关机构和人员与我司一起组成验收组。我公司原则上会在竣工前7天组织内部自检，在竣工验收前5天向工程甲方提交申请验收的报告。验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款规定要求以后，签以“竣工验收证明书”。并将设备移交给工程甲方进行管理。最后将工程资料、文件、图表等整理成册移交甲方。　　5.售后服务：我公司长期从事智能化系统工程的设计、施工，拥有丰富的施工经验。公司设有专业售后服务中心，为用户提供全面、优质的服务及质量保证。具体内容参见《质量保证及售后服务承诺》一节。　　商务条款　　商务条款一般是指贸易合同条款中的商务部分，是相对于合同技术条款而言的。合同需求中只有一小部分是法律条款，其他大部分都是商务条款。　　法律条款主要是与强制性规范以及法律授权由当事人自行约定的条款有关。例如，合同主体是否合法、合同约定是否合法、争议管辖地如何约定等。商务条款则是当事人自己需要权衡和决策的问题，主要是与经济利益密切相关的交易标的、价格、付款条件等条款。　　1、商务条款定义　　为商业条款。2、商务条款内容　　货物的品质规格条款　　货物的品质规格是指商品所具有的内在质量与外观形态法。品质条款的主要内容是品名、规格或牌名。合同中规定品质规格的方法有两种：凭样品和凭文字与图样。在凭样品确定商品品质的合同中，卖方要承担货物品质必须同样品完全一致的责任。为避免发生争议，合同中应注明“品质与样品大致相同”法。商凭样品成交适用于从外观上即可确定商品品质的交易。凭文字与图样的买卖包括凭规格、等级或标准的买卖，凭说明书的买卖以及凭商标、牌号或产地的买卖。对于附有图样、说明书的合同要注明图样、说明书的法律效力。　　货物的数量条款　　数量条款的主要内容是交货数量、计量单位与计量方法。制定数量条款时应注意明确计量单位和度量衡制度。在数量方面，合同通常规定有“约数”，但对“约数”的解释容易发生争议，故应在合同中增订“溢短装条款”，规定溢短装