Word 2007：表格公式计算及输出相应格式.pptVIP

我们都知道，在Excel表格中可以对录入的数据进行各种公式的计算。而我们在Word 2007中插入的表格，也是可以很轻松地对表格中的数据进;行一些简单的计算，并且能把数据转换成想要的格式。一、数据计算以图1所示表格为例，我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。 图1平均值首;先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格)，此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏，在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”;选项卡“数据”功能组中“公式”按钮，如图2所示。 图2布局在打开的“公式”对话框中，确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”，;如图3所示，确定后就可以得到张三的合计数值了。 图3公式其他几个人的合计数字如法炮制。至于每季度的平均数，我们可以先将鼠标定位于第六行第二;列交叉处(即B6单元格)，仍然用上面的方法打开“公式”对话框，此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”，我们可以删除该公式;中除等号以外的内容，然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮，在下拉列表中选择“AVERAGE”，然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入;“ABOVE”，如图4所示。确定后，我们就可以得到需要的平均值了。 图4公式二、格式转换至于格式转换，有些简单的要求可以在“公式”对话框中;实现。比如在C6单元格单击鼠标并打开“公式”对话框，修改相应的公式后，单