管理工作表和工作簿.pptVIP

中文版Excel2007基础与上机实训 第3章 管理工作表与工作簿 工作表由多个单元格基本元素构成，而这样的若干个工作表构成了一个工作簿。在利用Excel进行数据处理的过程中，经常需要对工作簿和工作表进行适当的处理，例如插入和删除工作表，设置保护重要的工作表或工作簿等。本章将对管理工作簿和工作表的方法进行介绍。 通过本章的理论学习和上机实训，读者应了解和掌握以下内容: 插入、删除、重命名、移动及复制工作表 设置工作簿视图 拆分与冻结窗口 隐藏工作簿元素 保护工作表与工作簿 本章章节内容安排如下： 3.1 插入工作表 3.2 删除工作表 3.3 重命名工作表 3.4 移动或复制工作表 3.5 查看工作簿窗口 3.6 隐藏或显示工作簿的元素 3.7 使 用 批 注 3.8 保护工作簿数据 3.9 思考与练习 3.1 插入工作表 在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。下面介绍在工作簿中插入一个新工作表的操作。 3.2 删除工作表 要删除一个工作表，首先单击工作表标签来选定该工作表，然后在“开始”选项卡的“单元格”选项区域中单击“删除”按钮后的倒三角按钮 ，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。 3.3 重命名工作表 Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。这时，用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键即可。 3.4 移动或复制工作表 在使用Excel 2007进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。 在工作簿内移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿内移动或复制工作表 在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。 在拖动工作表时，Excel用黑色的倒三角指示工作表要放置的目标位置，如果要放置的目标位置不可见，只要沿工作表标签行拖动，Excel会自动滚动工作表标签行。 在工作簿间移动或复制工作表 在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。 3.5 查看工作簿窗口 Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在Excel中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以使这些窗口水平排列、垂直排列或层叠式排列。 工作簿视图 并排比较工作表 同时显示多个工作簿 拆分与冻结窗口 工作簿视图 在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡，然后可在“工作簿视图”选项区域中选择视图模式。 并排比较工作表 在Excel 2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表，可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。 同时显示多个工作簿 可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”选项区域中单击“全部重排”按钮，打开“重排窗口”对话框。 拆分与冻结窗口 利用Excel 2007提供的拆分窗格与冻结窗口功能，可以解决工作表的内容过宽或过长而使当前窗口不能全部显示其内容的问题。 3.6 隐藏或显示工作簿的元素 当隐藏了工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿中删除。保存并关闭了工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。 隐藏或显示工作簿 隐藏或显示工作表 隐藏或显示窗口元素 设置工作表显示的比例 隐藏或显示工作簿 工作簿的显示状态有两种：隐藏和非隐藏，在非隐藏状态下的工作簿，所有用户可以查看这些工作簿中的工作表。处于隐藏状态的工作簿，虽然其中的工作表无法在屏幕上显示