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(五)费用预核算管理 5、项目合同(专项外包/材料采购/劳务外包/机具租用)的支出成本与预算对比分析 (六)费用预核算管理 6、支持给付计划,实现对已审批过的款项按计划支付 (七)费用预核算管理 7、支持在途预算的预扣和预算额度申请未用完回滚机制 (九)费用预核算管理 9、支持与个人借还款体系的勾销对冲功能 (十)费用预核算管理 10、支持导出金蝶、用友财务软件支付凭证标准格式,引入财务软件 设备管理 七 设备管理(内) 业务模型图: 内部自用设备的过程管理 (上游)设备管理(外) 业务模型图: 主要针对工程项目中大型设备器械的与供应商往来借还、购买、租退、维保修理过程管理 (下游)设备管理(外) 业务模型图: 主要针对工程项目中大型设备器械的与客户往来借还、销售、租退、维保修理过程管理 销售合同收入结算 典型问题 合同收款、开票数据不准确、不及时 收款计划、合同信息数据没更新 业务有变化,其他人不知道要做什么事情 使用的工具不给力 分析问题 1、财务出具的报表,领导不能认定数据的合法性和准确性; 2、领导不能随时或及时看到一个项目下的多份合同的收款情况和项目的盈亏情况 2、合同多,相关的财务数据记录量大,用excel表记录,效率越来越低,数据联动关系也难以表达 1、业务体系制度流程,落地执行不起来,特别是在针对变化的业务 1、未来会有多少收入,不能预测或者预测的数据差距很大,不具备参考意义; (一)销售合同收入结算 1、项目及销售合同的票清、款清 (二)销售合同收入结算 2、对异常信息的抓取分析,生成预警提示信息,驱动人员及时处理相关工作 (三)销售合同收入结算 3、项目及销售合同收入预测 (四)合同收入结算 4、对单个项目动态盈亏的管理,多项目收支预测对工程公司现金流的安全 (五)合同收入结算 4、销售合同履行总体概览关注 合同支出结算 四 总体效果: ? 对单个项目动态盈亏的管理 ?多项目收支预测对工程公司现金流的安全 ?项目支出合同的结算:票清、款清 ?对异常信息的抓取分析,生成提示信息,驱动人员及时处理相关工作,以保证项目执行回归正常 ?项目及合同支出成本预测 ?项目及合同实际支出成本,结合销售合同收入以及项目非合同费用支出,得到项目盈亏数据 ?合同有变化时,金额及合同档案信息的准确; 合同支出结算总述一 合同支出种类: 合同支出结算总述二 典型问题 分析问题 合同付款、收票数据不准确、不及时 付款计划、合同信息数据没更新 业务有变化,其他人不知道要做什么事情 使用的工具不给力 1、财务出具的报表,领导不能认定数据的合法性和准确性; 2、领导不能随时或及时看到一个项目下的多份合同的付款情况和项目的盈亏情况; 1、未来需要支出的采购成本,不能预测或者预测的数据差距很大,不具备参考意义 2、财务票款难清,对不上账,该付款的没付,该开的收的票没有收回 3、支付供应商款项无计划性,票款难清,拖延付款,影响供应商合作 1、合同多,相关的财务数据记录量大,用excel表记录,效率越来越低,数据联动关系也难以表达; 1、业务体系制度流程,落地执行不起来,特别是在针对变化的业务 合同支出结算总述三 适用以约定的时间点或者工作量进行确认结算,结算条件的达成由人工判断 专项外包业务时序图: 支出结算-专项外包合同结算 1、实时掌握项目及外包合同的付款、收票情况:收票确认和付款申请; 2、实时了解项目及外包合同应付、未付款:采购合同结算; 3、实时了解项目及外包合同支出预测:付款款计划及变更; 4、合同金额变化准确性:采购合同签证变更,采购合同决算,采购合同变更; 5、合同档案信息准确性:采购合同变更; 6、得到专项外包支出成本; 支出结算-专项外包合同结算 适用按照收货退货差值进行结算; 工程项目以项目的需要购买材料、管理项目现场仓库的材料进出;以零库存为管理目标;简单(无材料编码)管理材料出入库 材料采购合同结算业务时序图: 支出结算-材料采购合同结算一 1、实时看到各项目的材料库存数量及金额、使用数量及金额:材料库存(无需材料编码)、材料入库单、材料出库单、材料转库单、材料盘点单; 2、项目材料总计划、需求计划与实际使用量可人工对比核查 特有效果: 支出结算-材料采购合同结算二 适用有劳务外包的; 以劳务的班组计量点工的方式进行劳务结算的项目型企业 劳务外包合同结算业务时序图: 支出结算-劳务合同结算一 1、实时了解项目及劳务合同支出成本预测 2、实施看到劳务合同的支出成本进度与项目进度对比 特有效果: 支出结算-劳务合同结算二 供应链管理 五 供应链管理 适用于大型工程型企业的材料供应过程管理(有材料编码) 业务时序图: 供应链管理 典型问题 项目材料供货延误,延误项目进度 项目材料的使用超量、超成本,
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