五步法电脑文件高效整理术.pptVIP

五步法电脑文件高效整理术 1.全览电脑所有的个人文件夹，简单做记录 2 在每个盘目录下有十几个文件夹，现在回想一下，这么多年活得多么艰辛，不知道多少次找一个文件花了十几分钟。 这时候你才会发现电脑文件是多么的乱。 2.整理出思维导图版电脑文件结构 2.整理出思维导图版电脑文件结构 3 3.找一个时间集中整理 4 先在各个盘建立自己的空白文件夹，再开始移动电脑中的文件进行整理工作。 （友情提示：新建文件夹快捷键——Ctrl+Shift+N） 4.归档时可以按照目录一个一个来排。 5 拿到一个文件夹，先看看里面的内容，是属于一级分类中的哪一类？ 譬如“轻音乐”，它属于“娱乐-02_音乐”的目录下面，那么归类过去就可以了。对于实习的工作文件，我把它放在“工作-01_XX实习”下面。 另外，可以灵活设置一些原则： ①越是常用的，赋予它的优先级越高。譬如实习文件是经常访问的，我会优先放 在F（工作）盘根目录； ②实在找不到位置，可以先放在一个文件夹中-”待处理“，先完成容易归类的，不要为了一个文件夹归类纠结太久。”待处理“文件夹可以之后集中攻克。 ③文件夹的层级维持在3-4个为宜（软件自动安装的除外），如果大于四级，找文件会很耗时间，不推荐。 5.坚持维护，定期清理 6 以后下载一个文件，宁可麻烦也不要随处放置，（或者干脆放在“待处理”文件夹里，当文件多了后，我们集中处理就好）以免破坏文档结构，坚持一月有余，养成习惯后，会发现高效很多 Thank You !!!