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工程报告的撰写方法及注意事项 常烦恼自己写不出好的报告？ 其实，写作能力也是专业度的表现。 好的报告可以节省Cycle Time. 好的报告可以建立好的个人形象，并赢得客户满意和信任。 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 工程报告要点 - OP 总结 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 01-知道你的目标是什么？ 我究竟想要读者知道、思考哪些事情？ 或者要他们做什么？ 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 02-列清单 写下所有你想要涵盖的想法； 如果做不到，和其他人讨论你的想法。 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 03-整理你的想法 你可以用一些方法来组织你的想法： 依据重要性 依先后顺序排列 解决问题的模式 问答方式 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 你可以表达自己的意见，但必须提出一些佐证来支持你的论点，例如事实、例子、个人经验、统计数字或引述，最好同时运用多种不同的方式来支持你的论点。 04-佐证你的论点 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 每个段落开头必须有主题句，清楚说明这段内容要讨论的重要观点。 05-区隔重要论点 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 如果你要列出或讨论一串事项，请使用数字或其他标示记号来排列。 06-善用标示记号或数字 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 一个句子涵盖的字数最多不要超过15个字。根据美国新闻协会的统计，读者看懂15个字以内的句子的概率是90%，看懂8个字以内的句子，概率是100%. 07-尽量使用简短的句子 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 像是“大的”、“小的”、“尽快”这些词都是语意模糊、不精确的词。读者对这些词的解读可能和你想要表达的意思有落差。所以，用词尽量精确以减少沟通障碍。 08-用词精确 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 将三个以上的事项用逗（顿）号隔离开来。 09-适当使用逗号（或顿号） 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 没有必要用许多意思相同的字词来形容同一件事。 10-避免赘字、赘词 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 11-要有结论 最后的结论可以将所有的重点连接起来，加深读者的印象。 工程报告的撰写方法及注意事项 写好报告的12项原则 好的文章是需要反复的修改、润饰的。多一分细心，就可以减少错误的发生，别让小小的疏失搞砸了一切。 12-进行最后的编辑 工程报告的撰写方法及注意事项 工程报告要点- OP FECP STR MSTR 工程报告的撰写方法及注意事项 关于FECP报告的要求： 清晰的目的/问题/背景信息介绍 (避免内部术语及缩写) 积极正面的工程数据 专业的风险评估 工程报告的撰写方法及注意事项 关于STR/MSTR报告的要求： 1.实验条件与客户要求一致，不能有任何数据缺失 数据要积极有力，能使客户确信变更的益处 针对消极否定的数据，要做相应的工程调查并解释 工程报告的撰写方法及注意事项 工程报告要点总结: 尽量以客户的语言描述问题,从客户的角度观察公司的运作流程。 清晰的逻辑结构和陈述。 数据最有说服力。 工程人员的专业判断 工程报告的撰写方法及注意事项 * * * * * *