系统20使用帮助仪器预约使用部分-中国科学院金属研究所.DOC

中国科学院仪器设备共享管理平台 使用帮助 一、功能简介 《中国科学院仪器设备共享管理平台》是针对中国科学院仪器设备共享使用而开发的大型信息管理系统，系统共有：信息查阅、检测预约、审核分析、采购维修、工作状况、仪器状况、系统管理、流程设置，八大功能模块。每个功能模块下包含多项子功能，覆盖了从设备采购维修、预约使用、使用信息统计、共38项子功能。 基本功能与使用简介如下 1.1系统登录 《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面 在浏览器的地址栏中输入网址： HYPERLINK ，即可访问《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面。在页面中输入用户名和密码即可进入系统。 注意： 1由于用户权限不同，登录后所进入的页面，及页面上所列功能会有所不同 2、关于用户账号申请，由系统管理员进行统一分配用户号和初始密码 1.2基本使用 登录进入功能页面后，页面分为上侧的主功能菜单区、左侧的子功能菜单区和右侧的功能区。功能区页面一般分为：信息浏览和信息添加修改功能页面。 信息浏览页面：单列表格形式 信息浏览页面：多列表格形式 信息浏览功能页面的中间以单列或多列表格的形式列出功能信息，在列出的信息中，点击相应的超链接或操作栏中的图标，可以实现信息的浏览、修改、增加、删除和其他相应系统功能。 信息浏览弹出式对话框 信息浏览功能页面中点击相应链接，会以弹出对话框的形式，进行信息显示、修改或实现其他功能。一般都可以点击右上角的关闭图标，关闭对话框。 信息查询功能 在功能区的右上角根据页面功能不同，显示有：返回、查询、新增、刷新等功能图标，常见功能如下： 返回：点击页面返回到浏览此页面前的页面 查询：点击显示出条件设置，可以进行条件查询 新增：点击进入信息增加功能页面 刷新：点击获得最新的数据信息 信息分页功能 在表格的最下端，有信息分页浏览功能栏，可以进行信息分页跳转，设置页面中列出信息记录显示条数。 信息添加修改功能页面 在信息添加修改功能页面中，可以实现信息的添加修改，根据功能不同，显示不同的功能信息，实现相应的功能操作。 信息的提交、取消等功能 在信息添加修改功能页面中，一般都有信息的保存或提交、取消或关闭可以实现信息的添加修改，根据功能不同实现相应的功能操作。 1.3系统退出 当用户使用结束时，请点击页面右上角的“安全退出”，返回到系统登录页面。 注意： 1）如果直接关闭浏览器，而没有点击“安全退出”，再次打开浏览器时，输入链接地址可以不需要验证直接进入系统，带来安全隐患。 2）如果登录系统后，长时间没有操作，系统会自动退出，这些点击会出现错误提示页面，需要重新输入网址，再次登录使用。 二、仪器使用 仪器使用是《中国科学院仪器设备共享管理平台》的核心工作之一，仪器的使用流程涵盖了预约申请、预约审核、申请撤销、撤销审批、样品登记、分析结果、结果发放多个阶段。使用流程规范了仪器使用制度，记录了仪器使用信息，可以对中国科学院仪器设备使用情况进行精确的统计，为仪器设备的合理使用，中国科学院的发展规划提供决策支持。 2.1仪器使用流程 1 1 2 3 4 5 10 6 7 审核 -1 预约 已审核 同意 不同意 样品登记 分析结果 结果发放 申请撤销 撤销 完成 否决 审批 同意 不同意 回复 撤销预约单 完成 完成 完成 完成 登记检测样品 登记检测结果 发放检测结果 仪器使用流程图 对于一台仪器设备使用流程，大致有申请预约、审核同意、审核回复、审核否决、申请撤销、审批同意、审批不同意、登记检测样品、登记检测结果、发放检测结果和检测完成等操作。此过程中预约单共有未审核、已审核、已样品登记、已分析结果、已发放结果、申请撤销、已撤销、已否决和已完成等九种状态。 2.2仪器使用步骤 在仪器设备使用过程中有如下步骤： 1、预约申请：用户填写《检验业务委托书》生成预约单，预约单状态为“未审核”。 2、预约审核：具有预约审核权限管理员对预约单状态为“未审核”的预约单进行审核，如果审核同意，预约单状态为“已审核”；如果审核不同意，预约单状态为“已否决”；如果审核需要用户对《检验业务委托书》进行修改，则回复审核意见，预约单状态仍为“未审核”，用户可以修改后再次提交。 3、申请撤销：用户对自己处于“已审核”状态的预约单，可以申请撤销此预约单，预约单状态为“申请撤销”。 4、撤销审批：具有撤销审批权限管理员对状态为“申请撤销”的预约单进行审批，如果审批同意，预约单状态为“已撤销”；如果审批不同意，预约单状态为“已审核”。 5、登记样品：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已审核”或“已样品登记”的预约单进行操作，如果登记检测样品，预约单状态为“已样品登记”； 如果选择检测完成操作，预约单状态为“已完成”。 6、分析结果：具有仪器操作权限的用户，对状态为“已