信息科学与工程学院磐石计划立项说明 一、概述 “磐石计划”作为一项以 ....docVIP

信息科学与工程学院磐石计划立项说明 一、概述 “磐石计划”作为一项以基层团支部为单位、以青年团员为主体、以团日活动为载体的基层团支部主题团日活动专项计划，在全面调动基层团组织的工作主动性和创造性，增强团员的政治意识、组织意识和模范意识方面有着极为重要的意义。 二、项目经费 磐石计划项目分为校级项目和院级项目两大类。学校根据各院系项目申报情况，以及项目活动内容、申报材料、开题答辩情况等对项目进行审核，并评定出校级重点项目和普通项目，学校分别给予600~1000元和300~500元的经费支持。未通过学校审核的项目由学院进行审核，并评定出院级重点项目和普通项目，并由学院提供与学校相同额度的经费支持。立项时申报的经费额度为使用上限， 所有立项的项目结题通过后报销经费，答辩不通过不给予经费资助 校团委将各立项项目的经费发至相关院系团委，由院系团委代为管理。项目经费凭发票报销，手续为：团支部书记签字→院系团委书记签字→项目经费负责人签字（盖章）→财务处报销。 请务必注意以下注意事项： = 1 \* GB3 ①每张发票抬头必须为东南大学，必须有项目学生负责人签字，签字用黑色水笔，写在发票的右上角； = 2 \* GB3 ②在京东、亚马逊、当当等电商购买的物品发票需在下单时选择“明细”或附机打购物清单，否则不予报销； = 3 \* GB3 ③项目经费的支出范围包括材料费（办公用品）、宣传费（打印、复印）等，不接受餐饮等发票。发票必须为盖有单位税务章的正式发票。 经费报销集中在结题答辩后，项目负责人应向院团委老师提交以下材料： = 1 \* GB3 ①符合上述要求的全部发票； ②认真填写的东南大学“磐石计划”（基层团支部主题团日活动专项）经费使用记录（附件2），此表不得涂改。 三、磐石计划立项流程 “磐石计划”的立项流程是：主题发布（校团委）→项目申报（团支部）→院系初审（院系团委）→立项评审（项目管理办公室）→结题验收（项目管理办公室）。 四、项目申报、中期检查和结题验收时间 磐石计划项目于每年的3月和9月组织两期申报。短期项目不组织中期检查，每年上半年申请短期项目于暑假后开学初结题验收，下半年申请短期项目于寒假后开学初结题验收。磐石计划长期项目于项目开展中期由院系组织进行中期检查，上半年申请长期项目于寒假后开学初结题验收，下半年申请长期项目于暑假后开学初结题验收。在参加学校结题验收之前，院系会先统一组织各立项支部进行院系结题答辩。 五、各阶段具体流程及注意事项 1.项目申报：申报磐石计划各支部需填写“项目申报表”（附件1），并与活动策划书一起汇总至院系团委。所申报项目应紧贴主题、思路新颖、目标明确，同时要有对项目方案进行可行性分析和预算。 2.院系初审：院系团委结合项目申报实际情况组织院级项目初审。初审内容着重考察项目的创新性、可行性以及影响力。初审优秀项目作为院系推荐项目，汇总并上报校团委组织部。 3.立项评审：立项评审采取审阅申报材料和公开答辩相结合的方式进行。其中主答辩人员为相应团支部书记，辅助人员可为其他团支委或学生骨干，评审团应包括本院系和其他院系团干部代表。获得通过的项目作为正式项目予以立项支持。 4.中期验收：中期验收时，各项目负责人需要对活动已开展情况做出汇报，并对活动后续开展进行详细说明。 5.结题验收：项目完成后，由“磐石计划”项目管理办公室组织专家组，对项目进行结题验收。结题验收前需提交项目开展的各项材料，包括总结报告、经整理归类的原始记录以及图片、视频、活动通讯稿、答辩ppt等各项成果支撑材料和电子文档。结题验收时，评审采取审阅结题材料和答辩相结合的方式进行。其中主答辩人员为相应团支部书记，辅助人员可为其他团支委或学生骨干。专家组在全面评价项目完成情况和成果水平的基础上，对项目做出评定，重点项目成绩分为优秀、通过、不通过三类。一般项目成绩分为通过、不通过两类。 附件1：东南大学“磐石计划”（基层团支部主题团日活动专项）项目申报表 附件2：东南大学“磐石计划”（基层团支部主题团日活动专项）经费使用记录 附件1：东南大学“磐石计划（基层团支部主题团日活动专项）” 项目申报表 项目主题 项目名称 项目类别 □重点项目 □普通项目 □短期项目 □长期项目 支部名称 例：建筑学院01A101支部 项目简介 （实施内容、具体目标、特色或创新点、预期效果等） 可附页 项目开展时限 项目预算 院系审批意见 院系团委签章： 年 月 日 专家组审批意见 专家组签章： 年 月 日 项目编号 （立项后由项 目办编写） 项目经费 （立项后由项目办填写） 注：短期项目一般不超过半年，长期项目一般不超过一学年。 附件2：东南大学“磐石计划”（基层团支部主题团日活动专