Excel在成本核算中的应用.ppt

《成本会计学》第十章 Excel在成本核算中的应用 会计学系教研室 2011.3 第十章 Excel在成本核算中的应用 第一节 成本核算信息系统概述 一、成本核算信息系统 成本核算信息系统是根据成本核算原理设计开发的用于计算产品成本的计算机程序，是成本会计信息系统中的子系统之一。 二、成本核算信息系统的类型 成本核算信息系统的基本类型有品种法成本核算信息系统、分批法成本核算信息系统和分步法成本核算信息系统。 三、基于Excel的成本核算信息系统 基于Excel的成本核算信息系统是指利用Excel程序设计开发的用于计算产品成本的计算机程序。 第十章 Excel在成本核算中的应用 四、创建Excel成本核算模型 由于不同成本核算制度的成本核算步骤和方法也不尽相同，以典型的品种法为例，说明如何利用Excel创建成本核算信息系统。 步骤一：启动Excel，创建以“XXX”命名的工作簿。 步骤二：建立要素费用分配工作表。 按要素费用分配次序，依次在不同的Excel工作表内建立要素费用分配模型，并按分配主题命名。 步骤三：建立辅助生产费用分配工作表。 步骤四：建立制造费用分配工作表。根据制造费用明细账，依次在不同的Excel工作表内建立制造费用分配模型，并按制造费用明细名称分别命名工作表。 步骤五：建立产品成本明细账。根据产品成本明细账，依次在不同的Excel工作表内建立产品成本核算模型，并按产品明细名称分别命名工作表。 步骤六：编制成本报表。根据成本报表种类，在不同的Excel工作表内建立相应的成本报表核算模型，并按成本报表名称分别命名工作表。 第十章 Excel在成本核算中的应用 五、Excel成本核算模型的应用 Excel成本核算模型的应用过程中，需要不断地进行实时的外部变量更换、内部程序调整以及长期的模型维护工作。 (一) 外部变量更换 成本核算系统中存在大量逐期变化的外部变量，需要成本会计人员予以录入和实时调整。 (二) 内部程序调整 当核算主体为生产或管理需要对各种应用方法进行更换或者改进时，成本计算电算化模型中的内部程序就需要进行调整。 (三) 模型维护 创建一个适用的成本计算电算化模型，不仅需要具备会计知识和计算机知识，还需要了解企业生产组织形式、核算形式并积累成本会计电算化实践经验，所有模型需要不断的维护和修改。 第十章 Excel在成本核算中的应用 第二节 Excel的基本应用 一、Excel 2007的基本操作 (一) Excel 2007的启动 方式一：常规启动Excel 2007的方法实际上就是运行一个应用程序的操作。 方式二：双击建立在Windows桌面上的Microsoft Excel 2007的快捷方式图标，就可以直接启动Excel 2007。 (二) Excel 2007的退出 方式一：单击窗口左上角的Office按钮，从弹出的下拉菜单中选择右下角的“退出Excel 2007”按钮，就可以从程序中退出。 方式二：单击窗口右上角的关闭窗口按钮，也可以退出Excel 2007。 (三) Excel 2007工作窗口的组成和功能 系统进入Excel 2007的主窗口界面，该窗口主要由Office按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表格区、状态栏、视图方式和显示比例按钮及缩放滑块等组成。 第十章 Excel在成本核算中的应用 二、Excel 2007电子表格的组成与结构 了解表格的组成与结构是学习Excel 2007的重要基础，我们将电子表格分成四个部分。 (一) 单元格 Excel 2007的电子表格由一个一个的长方格子组成，这些长方格子就称为单元格。 (二) 单元格区域 单元格区域是一组被选中的单元格，它们可以相邻，也可以彼此分离。 (三) 工作表 工作表由众多的排列成行和列的单元格构成的二维表格。 (四) 工作薄 工作薄即通常所说的Excel文档(Excel 2007文档的后缀名为.xlsx)其中可包含一个或多个工作表，它像一个“文件夹”，把一个相关的表格或图表存放在一起方便处理。 第十章 Excel在成本核算中的应用 三、工作薄管理 (一) 创建工作薄 启动Excel 2007，系统将自动创建一个新的工作薄，其默认的文件名为“Book1”。除了通过默认方式创建工作薄外还可以使