浅谈项目管理标准化.docVIP

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 浅谈项目管理标准化 钱寅星 作为建筑施工企业，项目管理的好坏对企业 至关重要。随着市场竞争的加剧，许多建筑施工企 业不得不在全国各地$大型施工企业甚至在世界各 地%承揽工程，从而造成管理的地域跨度加大，随着 项目数量增多，管理幅度也加大，以往的那种由企 业插手项目管理的模式已经不能适应形势发展的 需要。显而易见，加大项目部的管理自主权和提高 项目的管理能力是第一选择。 如何提高项目管理水平，笔者认为，推行项目 管理标准化是一种切实可行的方式。什么是项目 管理标准化，有何意义，哪些内容，怎样实现本文 对此进行以下粗浅探讨。 一、项目标准化管理的内容和意义 ’(内容 标准化是指把已经成功的方法固定成为标准 进行实施。项目管理标准化是把项目管理的优秀 经验和做法，通过制定成为标准进行实施，使项目 管理实现从人为管理到制度管理的转化。 项目管理标准化的内容，包括了项目部的外 部展示和对内管理，内部管理中包括了项目管理 结构设计、人力资源管理、技术管理、供应管理、信 息 管 理 、质 量 管 理 、安 全 管 理 、成 本 管 理 、风 险 管 理、后勤保障、财务管理等专业化管理的内容。 !(意义 实施项目管理标准化的意义在于： $’%通 过 把 成 功 经 验 制 定 成 为 标 准 ，巩 固 企 业 管理经验； $!%成 功 经 验 为 所 有 项 目 部 采 用 ，可 实 现 资 源 共享； $)%每 个 项 目 部 的 管 理 设 计 、制 度 设 计 等 形 成 固定统一模式，每个项目不再另外设计，一些项目 设计形成的产品，可以在下一个项目部继续使用，  增加了周转次数，节约管理设计和投入成本； $*%专 业 化 的 管 理 成 为 标 准 ，致 使 低 水 平 的 项 目必须向高水平的项目看齐，进一步强化了专业 管理； $#% 企业管理在一个预先设计好的模式下运 行，只要实施有力，就可以大大减少企业风险； $+%企业对项目部的监督和考核实现了制度化 的数据量，避免了考核的随意性，从而能够更有效 地掌握项目的管理动态。 二、项目管理标准化的前提工作 ’(总结经验 $’%从 规 模 上 来 分 ，包 括 对 大 型 项 目 的 管 理 经 验、中小型项目的管理经验； $!%从 地 域 上 来 分 ，指 在 不 同 地 区 的 项 目 管 理 经验； $)%从专业上来分，可分为如：铁路工程施工项 目、公路工程、房屋建筑工程、市政工程、轨道交通 工程、长大隧道工程等等的专业管理经验； $*%从 管 理 形 式 上 来 分 ，可 以 分 为 自 揽 工 程 项 目和合作$联营体%的管理经验…… 通过对项目管理经验的总结，把成功经验变 为量化的管理标准，使之有效地被执行和检查考 核。 !(吸取项目管理中教训 以往出现的事故或教训，经过分析后制定相 应的预防或纠正措施，这些措施的实施能够把项 目$企业%的潜在风险降到最低点，应把这些措施纳 入管理标准化的一部分。 )(归类和分析 以 效 益 性 、合 法 性 、可 控 性 、可 操 作 性 、适 应 性、可考核性等为主要指标，通过对经验和教训的 总结分析，整理出一套适合所有项目部的，从项目 !# 年 第 # 期  )#!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!! !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 部 组 建 、项 目 部 管 理 制 度 、项 目 部 岗 位 工 作 标 准 、 到项目部的运作和实施的全套管理标准。 三、项目管理标准化的总体策划 !结构 包括项目模块和模块单元、子单元的设计。 项目模块管理的原理是为了保证管理的最佳 效率，基于幅度、跨度、专业管理的考虑，而设计出 的一种团队式的管理。由于项目过大，管理容易失 控，专业过多，不利于专业管理，因此，必须实施适 度规模的项目模块。 #项目结构设计 项 目 结 构 设 计‘通 过 树 形 结 构 来 实 现 ，即 ：项 目 部——项 目 模 块——模 块 单 元——子 单 元 的 结 构与结构设计。整个公司和管理标准化的项目部 关系如下图： 强大的企业  如： 麦当劳”、 肯德基”快餐店的管理，同样，也和 部队的兵种协同作战异曲同工。 四、项目模块之单元功能的设计 项目模块中的各个单元设计是项目管理标准 化的核心内容。阐述如下： !人力资源管理单元 ’!(总体岗位设计 为了完成项目模块的总体功能，必须实现哪 些子功能，每个子功能有什么要求，需要什么