宇凡软件-费控平台操作手册.docxVIP

宇凡软件 PLACEHOLDER [Insert Date] \* MERGEFORMAT [宇凡软件] PLACEHOLDER [Insert Date] \* MERGEFORMAT [宇凡软件] [费控平台操作手册] [费用管控平台操作详细说明] [南京宇凡] 目录 TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc20926 系统流程图 PAGEREF _Toc20926 1 HYPERLINK \l _Toc15253 一、如何登陆系统 PAGEREF _Toc15253 2 HYPERLINK \l _Toc23200 1.1登陆系统 PAGEREF _Toc23200 2 HYPERLINK \l _Toc20222 1.2修改密码 PAGEREF _Toc20222 3 二、 HYPERLINK \l _Toc21489 报账登记（报账人） 4 HYPERLINK \l _Toc18006 2.1、费用支出登记 4 HYPERLINK \l _Toc20249 2.2、单据打印 8 HYPERLINK \l _Toc23275 三、查看项目费用（项目负责人） 10 HYPERLINK \l _Toc25774 3.1费用科目汇总表 10 HYPERLINK \l _Toc19871 3.2费用科目明细账 PAGEREF _Toc19871 11 HYPERLINK \l _Toc13963 四、关于宇凡 12 PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 系统流程图 一、如何登陆系统 1.1登陆系统 系统建议使用浏览器：IE（需9.0以上版本）、火狐浏览器（Firefox）、谷歌浏览器（Chrome） 系统使用网络环境：广西农职院内网（局域网） 系统登录网址： HYPERLINK 19:8080/yfwebv5/ 19:8080/yfwebv5/ 通过网址打开登录页面，依次输入用户名及密码（新用户默认为‘1’）点击登录即可进入系统 注：公司号不需要修改，默认‘0006’即可  1.2修改密码 （1）进入系统后，依次点击右上角的设置按钮、更改密码 （2）在弹出的页面中依次填入原始密码、新密码、密码确认。点击确认按钮即可完成设置  二、报账登记（报账人） 2.1、费用支出登记 该功能提供给用户登记相关报账信息。该功能开放给所有用户使用。 打开功能：【费用管理】模块-【费用支出登记】功能，展示出报账单据的列表页。其中绿色行表示财务已审核过的单据，非绿色行表示未经财务审核过的单据 通过右上角的增加、删除、详情（或者双击）等操作对单据进行增、删、改操作。 注： 财务已审核过的单据系统不允许修改，用户没有修改权限 系统中权限大小：院长、书记、分管财务院领导权限=财务人员权限分管院领导权限项目负责人权限报账人 院长、书记、分管财务院领导、以及财务人员：查看全院所有的报账单据 分管院领导：查看自己管理的部门的所有报账单据 项目负责人（即部门负责人）：查看自己负责的项目的所有报账单据 报账人：查看自己填写的报账单据 填写单据：点击新增按钮，进入单据填写页面。其中要关注的信息有： 报销单号：系统自动生成，不需维护 报销部门、报销人：系统自动生成，不需维护 费用账户：通过点击按钮，触发账户选择界面，根据实际情况选择账户编号，当然也可以直接填写编号，如2017NZ01等 填报日期：系统自动生成，不需维护 差旅费需维护：出差日期起、出差日期止、地点起、地点止、车船费、宿费、补助、其他费用。 其他费用需维护：报销摘要 请款需维护：报销摘要以及单据最下方的收款单位信息。通过点击增加按钮触发 填写费用相关信息 在单据中间区域：费用支出明细，点击增加按钮，增加一条费用明细。 通过点击按钮，弹出费用类别选择界面，选择费用项目，填写需要报销的金额。 点击保存按钮，完成填写。 2.2、单据打印 根据不同类型的单据打印出纸质单据，走审批流程。 标准样式（非差旅）： 差旅费样式： 请款转账单样式：  三、查看项目费用 3.1费用科目汇总表 该功能开放给项目负责人以上权限的用户查看项目费用情况。 打开功能【预算管理】-【费用科目汇总表】 上方输入账户编号，或者点按钮弹出选择界面，选择想要查询的项目号 点击下方查询按钮即可查看预算金额、发生金额、科目余额  3.2费用科目明细账 该功能开放给项目负责人及以上享有该权限 （1）打开功能【预算管理】-【费用科目汇总表】 （2）上方输入账户编号，或者点按钮弹