学生成绩统计常用函数公式.docVIP

学生成绩统计常用函数公式 1 优秀率: =COUNTIF(C2:C47,=85)/COUNT(C2:C47) 要注意,前后两个公式不一样 及格率: =COUNTIF(C2:C47,=60)/COUNT(C2:C47) 注意事项同上. 3 双(多科)优秀人数统计: =COUNTIF(C3:G3,=90) 其中”C3:G3”为电子表格横向成绩数值区域. 结果为2或3说明有2或3科成绩优秀. 4 双科(或多科)优秀率: =COUNTIF(K2:K46,3)/COUNT(K2:K47) 其中数字”3”,说明结果是三科均为优秀的百分比. 统计显示”优秀,良,及格,不及格”: =IF(C2=85,优秀,IF(C2=75,良,IF(C2=60,及格,不及格))) =IF(C2=85,优秀,IF(C2=75,良,IF(C2=60,及格,不及格))) 其中文字要半角状态下输入,标点符号要英文状态下输入. 6 利用excel条件格式让不同分数段显示不同颜色 实际工作中，经常遇到这样的问题：当单元格中的数据，达到什么条件，如高于６０于即为及格，低于６０分为不及格，及格与不及格希望用不同颜色来区分。让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。 　　　下面，我们以业绩表为例，让大于等于90分的业绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的业绩数值以“红色”显示出来。 　　1)、选中业绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 　　注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。 　　2)、按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。 　　3)、按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色”选项，确定返回。 　　4)、单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再仿照上述。 平均分:=AVERAGE(C2:C47) 排列名次： 利用RANK函数排序： 利用RANK函数进行排名，解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK(X，Y，Z)函数，其中有三个参数，第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1，则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。 为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0) 然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格，统计出所有学生的名次。注意，这里$F$4:$F$55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变，因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。 再按名次排序，可以看出并列的名次也统计出来了。（见下图） 人数统计科目及格： 通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。 对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在C59单元格中输入公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,=60) 回车即可得出。其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。 [5．4] 计算单科及格率： 单科及格率等于及格人数除以参考人数。语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。 [5．5] 其它分数段的统计 方法同统计及格人数，优生人数的统计只需把统计条件改为“=80”差生人数的统计把统计条件改为“40”。 如果要统计80——89、70——79与60——69分数段的人数，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如统计80——90分数段人数用公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,90)-COUNTIF($C$4:$C$55,80”) 即用小于90的人数减去小于80的人数。其它分数段统计方法相同只要把统计条件改一下。 [5．6] 统计科目最高分和最低分： 利用函数MAX、MIN分别统计最大值和最小值。如统计语文科目中最高分在C65单元格内输入