校园会展项目策划书.ppt

校园会展项目策划书;目录;努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。;二、 展会目的和宗旨;三、项目基本情况：;展品范围;四、展位收费标准;五、组织机构：;六、展会人员分工计划;七、赞助方案;八、 现场活动与管理;1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。 2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理 规章等相关资料和参展牌。 3、引领参展商到相应展位。 4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。 5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。 6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。 7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。 8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。;1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。 2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。 4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。 5、注意用电安全、防火。 6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。;九、宣传推广计划;（一）前期宣传工作 （11月8日-12月2日）;（二）展会筹备期及进行中宣传工作 （12月2--4日） 利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。 （三）展后宣传工作（12月6日--9日) 通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。;;十一、成本与收入预测;十二、效果评估方案;十三、风险预测及应急预案; 1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。 2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。 3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。 4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。 5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。 虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。;