某某集团公司印章、证照的管理制度.docVIP

某某集团公司印章、证照的管理制度 1、印章包括公章、合同专用章、财务专用章、发票章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、财政登记证、海关注册证书及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。 2、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由子公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。 3、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司行政人事部负责统一管理。 4、各下属公司行政人事部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规的要求。 5、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。 6、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。各子公司应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传总公司行政人事部。 7、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。 8、未经总公司批准，各子公司不得以公司名义签各种单据、打欠条等行为。