办公自动化管理制度.docVIP

PAGE PAGE 6 连妇保〔2010〕20号 办公自动化管理制度 第一章 总? 则 第一条 为保障我院的办公自动化系统能够得以顺利推广、可靠运行及正常应用，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷畅通，特制定本管理制度。 第二条 办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全院各科室的综合办公系统，是医院信息化建设与管理工作的重要组成部分，是提高全院工作效率和管理水平的必要手段。 第三条? 医院按照“简单、实用、高效、安全”的原则建设和运用办公自动化系统。 第二章 组织机构与职责 第四条 医院的办公自动化工作由医院信息化建设领导小组统一领导，院办公室负责组织实施。 第五条 医院OA系统通过招标由天健负责软件开发、培训及升级工作。 第六条 院办公室是医院OA系统系统的管理部门，对医院OA系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核各科室OA系统的使用、运转、保密情况。信息科是保证医院办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对医院OA系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。 第七条 医院OA系统由公共信息、个人助理、知识管理、事务处理、公文管理、车辆管理、系统管理、人事管理、数据设置、信息管理等模块组成。各科室是OA系统的终端用户。各科室主要负责人为本科室办公自动化管理的第一责任人，同时须指定一名兼职管理人员负责信息的接收、处理、传送、存档等工作（包括有关事项涉及本部门所属人员的通知），以及日常维护等技术工作。 第三章 信息管理 第八条 OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理。 第九条 办公自动化系统各模块的更新、维护，要结合实际落实到责任科室和责任人，并建立必要的审查把关和审核审批机制。 第十条 各科室负责人、OA系统管理人员要积极学习办公自动化系统应用知识，参加有关培训，参加公共信息维护任务的人员必须熟悉相关业务。 第十一条 信息的发布 一、医院、各科室以单位、科室名义通过该系统发布的电子公文，具有与原纸质公文同等效力。 二、各科室按照医院相关要求，及时发布上报信息（数据）。 三、发布文件和信息实行登记审批制度。各科室要建立发布信息登记簿，对所发布的信息编号登记，填写“信息发布审批单”并由各分管领导审核签发。各分管领导必须严格审核拟在OA系统中发布的信息，对发布的信息的可靠性和严肃性负责。 四、OA系统所涉及的各种公文的处理按照我院公文处理的有关规定办理。严格执行医院有关文件归档的规定，各科室在OA系统上发布信息的同时，要打印3份纸质文件，连同“信息发布审批单” 一并保存，年终移交医院档案室存档。严禁各科室只发文