船务操作流程.pptVIP

TKL MIS Roadmap IBM Confidential 船 務 操 作 流 程 1. 船 務 組 織 架 構 2. 流 程 圖 3. 貨櫃基本情況介紹 4. 排 載 確認營業所給該票貨物的所有資訊(審:客戶,機種,指定貨代及船司,件數,毛重,體積,櫃型,在7.18.3.5.2確認中文品名),以避免作業過程中存在的疏漏,比如,體積與櫃型對不上,就會導致訂錯櫃型的異常. 4.2 聯系貨代,做好排載記錄 根據指示,聯系貨代排載訂倉,確認船期和艙位,同時做好排載記錄. 注意:與貨代在來回確認的過程中會涉及很多部門,所以,操作者必須具備很強的協調溝通能力,異常處理能力及異常反潰意識,異常追蹤確認必須以得出結果為終點. 4.3 生產進度確認 根據每日“TKL庫存明細”及各事業部每日“三天計劃”了解庫存狀況及生產進度,進行及時互動,以更有利于出貨的順暢. 4.4 貨代排載訂倉 貨代在接到S/O,及時與國外代理確認收貨人及出貨資料無誤後,向船司訂倉,得到確認後,再到船代公司排載,蓋預申報章,然後將全套資料送聯檢14樓我司外勤處.其中, 6,7,8聯,訂倉確認,裝箱單,邊檢交我司報關員, 5聯,6聯,6聯附頁,裝箱單交給拖車,用以打設備交接單來提櫃. 4.4.1涉及單証 排載聯一至九聯 4.5 貨櫃的調度 1.船務與相關單位確認生產進度及驗貨進度,即可安排拖車調櫃; 2.涉及到的單證— -設備交接單 4.6 通知儲運裝櫃 船務在調櫃系統中查到所調貨櫃號後,即在大電腦系統7.13.17.1畫面維護相關資料,同時在7.12.14畫面列印出貨單,附上裝箱清單,交由儲運安排裝櫃. 4.7 通知報關 1.船務在按排載單確認船期後,就會提供“報關通知書”給通關組,讓報關人員先整理準備發票,清單,核銷單,通關單,列印模擬單. 2.在確認貨櫃進場後,及時通知報關員蓋進場,申報,然後將全套報關資料遞送海關報關. 3.船務需確認第八聯是否回籠,以確認該票貨物是否有上船. 4.8 提單回籠 1.貨代排載後即可與我司核對提單,提單需在船開前核對OK. 2.確認出貨後,船務依確認OK的提單內容,要求貨代簽發符合要求的提單. 3.正常情況提單需在船開後三天內回籠. 4.9 提單押匯 提單回籠後,操作人員首先必須在大電腦系統7.13.17.3維護提單回攏日,并複製兩份留底,同時將提單正本及一份複印件交營業準備相關的押匯資料,之後再交還船務操作人員,由其整理,并送交財務人員,再維護押匯日期. 4.10 營業額回報 1.報關單回攏,操作人員進拖車系統消已經出口報關的櫃號記錄. 2.根據報關單對應的發票號找出記帳聯,對應出貨單,進7.12.13作發運,回報;庫存不足時,進3.2查庫存量,找出原因并解決,在 7.12.21down發運明細,7.12.10.3查回報總額并整理資料交財務. 5.費用結算 5.1 基本費用 5.11:海運費 5.1基本費用 5.12:陸運費 5.2異常費用 5.21:貨櫃超期費 1.貨櫃免費使用期一般為10天,個別船司另有規定,如:MSC所有貨櫃為7天,PO高櫃為7天,冷凍櫃為3天. 2.貨櫃超期費一般為26元/20’,43元/40’,78元/40HQ 3.滯期費高低同滯期的時間成正比.如po:1—20天時42元/天,20-40天時85元/天 5.2異常費用 5.22:重箱出場費 6.異常處理 6.1:重箱出場辦理流程 1.寫保函:船代箱管科,海關,碼頭,蓋公司公章後給報關員. 2.聯系貨代:確認進場時的船名航次,并刷出該航次進場的6,7,8聯,交給報關員. 3.報關員:向海關申請班理重箱出場. 4.拖車:憑海關有批注的重箱出場聯繫單加拖車保函加公司保函打設備交接單(若是重出重進的話還必須有新排載的五,六附),并安排提重箱出場. 總 結 謝 謝 指 教! * * 講 解: 漳州燦坤實業有限公司 營業部船務 張茂華 1.組織架構 2.流程圖 3.貨櫃基本情況介紹 4.排載 課 程 大 綱 5.費用結算 6.異常