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(4) 对产品设计和革新的贡献。通过采购让供应商参与到企业产品开发中,不仅可以利用供应商的专业技术优势缩短产品开发时间、节省产品开发费用及产品制造成本,还可以更好地满足产品功能性的需要、提高产品在整个市场上的竞争力。成功的工业革新常常是从供应商和买方的相互深入作用中实现的,积极地寻求这种相互作用是采购的任务。 (5) 提高企业部门间的协作水平。近年来,许多公司都采用了事业部结构,事业部有着相当大的自主权。在这样一种结构中,每一个事业部的经理都需要报告其全权负责部门的损益情况。因此,事业部经理要对收入和成本,包括原料成本负责。在这种情况下,整个公司的集中采购可以促使各部门加强协调和合作。 第三节 采购与供应管理的发展趋势 一、采购与供应管理的发展现状 1.采购与供应管理的发展阶段 发展阶段 特 点 对组织的贡献 第一阶段:初期 (19世纪中后期) 无条理、被动的采购 基本没有或很少 第二阶段:发展期 (20世纪初期) 办公效率提高,采购的重要性逐渐被认识 通过成本控制,实现3%~10%的成本节约 第三阶段:成熟期 (20世纪60~90年代) 采购员专业化开始,采购与供应基础管理物流管理概念开始被重视 物料成本节约10%~20%、订购成本节约1%~10% 第四阶段:高级期 (21世纪以后) 采购权力下放、采购集中控制,运用供应链管理及全球采购等先进管理理念,注重产品质量,和供应商成为战略伙伴关系 物料成本节约25%、供应链管理成本节约30% 第一阶段:在19世纪中叶,采购已开始受到重视,采购部门已经在一些企业的职能部门中出现,并被赋予较大的权利。Charles Babbage在1832年出版的关于机械和制造经济(On the Economy of Machinery and Manufacturers)的书中已经提到了采购的重要性,并指出物料人(Materials Man)需负责包含货源选择、采购、配送和接收等过程,这是采购理论的雏形。 19世纪后期,美国铁路成立了专门的采购部门来负责购买铁路建设所需的物料,并得到最高管理层的重视。之后,很多大公司都开始重视采购,并开始组建专门的采购部门负责采购工作,成本也开始得到了控制。但此时的采购还不成系统,采购的首要任务是寻找合适的供应商并确保供应。 第二阶段:20世纪初期,采购进入到发展的第二阶段,采购理论得到较快的发展。第一次世界大战期间,由于战争的需要,军用物资和原材料的采购占据了较大比例,使得采购受到了更多的重视,采购人员开始注重价格谈判和成本控制。第二次世界大战期间,采购理论又有了新的发展,很多大学都开始讲授采购专业的课程,对采购理论的提高起到了一定的推动作用。这个阶段,采购工作的主要衡量指标集中在价格变化和供应商的交货情况上。 但在第二次世界大战之后,采购并没有得到迅速的发展。 第三阶段:20世纪60年代后期,采购在美国工业发展中受到了新的重视。在经历了20世纪60年代越南战争和70年代的石油短缺之后,美国的原材料市场变的相对紧张,企业为了寻求新的成本控制和市场发展途径,开始重视物料的采购和控制工作,采购活动的重点在于降低系统总成本,而不仅是以控制所购部件的单位成本为目标。 从20世纪80年代开始,由于美国和欧洲各国开始卷入全球化市场竞争,市场对交货期、质量和价格提出了更高的要求。此时采购部门已被最高领导层视为最重要的业务部门之一。采购部门要通过向公司其他部门及时提供对公司战略目标可能产生影响的原材料潜在价格和供货情况信息,来支持并加强公司的竞争优势。 第四阶段:2000年以来,在新的经济环境中,各组织也开始重建采购模式,并对采购战略和流程进行了大胆的探索。新的采购模式更注重质量和供应商的作用,与供应商的关系已经从保持一定距离演变为更紧密的合作。在组织内部,采购人员开始系统地研究供应商的选择、供应商的评估、战略采购成本、电子采购和全球采购等问题,大大促进了采购与供应链管理的发展。 2.国内采购与供应管理的现状 很多国内企业的采购与供应管理还处于较低的水平,尚未利用先进高效的供应链管理思路来改进采购工作,采购成本具有较大的下降空间。 目前,我国大多数企业物料采购为分散自由式采购。在这种传统模式中,采购商主观因素占主导,采购周期长、采购成本高,缺乏规模效益和整体优势。分散采购行为缺乏必要的约束与内部监督机制,采购决策不规范,缺乏必要的透明度。不规范的采购极易导致以牺牲企业利益换取个人利益的权钱交易、人情交易,最终必然会导致采购质量下降,企业失去市场。大多数国内企业在采购中常常为以下问题所困扰: Right supplier ? 从合格的 供应商 处 Right time ? 在需求的 时间內 Right price ? 以合理的 价格 Right quantity
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