华南理工大学IBM俱乐部-讲座策划书.doc

SUN YAT-SEN UNIVERSITY 1 - “IT冲击波”活动策划书 一、活动背景 “IT冲击波”系列活动是由颐高集团及中山大学IBM 俱乐部协力举办的旨在扩大大学城中大师生对IT了解和对颐高品牌认同的集产品展示，学术交流，竞技比赛，娱乐体验及奥运公益宣传为一体的大型综合活动。活动时间为开学之处2－3周以后，师生身心安定并有很强活动参与欲望的时机，组织形式以中山大学团工委为行政依托，中大顶级IT 社团IBM俱乐部总体运营，颐高集团为技术及强力物资支持，采取集中活动时间点，拉长宣传时间线，扩大影响空间面的流程架构。精英管理团队运营，精英技术小组全程技术支持，严格专设负责小组全程跟进监控，全力打造中山大学2008年度开学初的IT璀璨之日！ 二、活动概况 活动名称：IT冲击波 计划时间：2008年3月 计划地点：中山大学大学城校区 面向对象：全体中大近 18000 名师生 主办单位：中山大学东校区团工委 承办单位：中山大学IBM俱乐部 协办单位：（其它各社团） 赞助商：颐高集团 预期效果： a)树立颐高数码广场在中大学子心目中的形象。 b)宣传IBM俱乐部的形象及展示其技术及运作实力。 c)帮助学生了解先进数码产品及IT技术发展方向。 d)为即将开始的北京奥运加油助威。 三、宣传计划 宣传理念定位 “没有失败的活动，只有失败的宣传”这是我们IBM俱乐部宣传部的座右铭，也是我们宣传责任与实力的体现。故本活动宣传我们将投入大量人力物力。立足于广大的中大学子的切身利益，努力为他们提供真实及有用的信息和良好的服务；同时将颐高集团展示给广大的中大学子，并让颐高集团良好形象深入人心。最后通过这次活动，让IBM俱乐部与颐高集团初次合作，以便建立起长久的合作伙伴关系。 2.宣传可行性分析 活动前期宣传： 1、活动前在相关的海报、传单上，出现赞助公司的名字及提及赞助商资讯。 2、在活动海报旁边贴上赞助公司的宣传海报。 3、可以为赞助公司在活动现场悬挂大型横幅。 4、在活动日的宣传册上享有两页的平面广告权。 5、在活动日的网站的主页面的醒目位置上摆放赞助单位的Logo，并对其主页作链接。 6、可派发印有赞助公司名字的传单。派发人员可以穿由公司提供的统一宣传服装。 7、在中大BBS和IBM俱乐部网站以及校园里各大群上发帖做本次活动的预告，皆写上赞助及其资讯。 活动当天和后续： 1、活动宣传单、节目单等出现赞助公司的名称及其资讯。 2、活动现场由主持人口头鸣谢赞助单位不少三次。 3、邀请赞助单位代表参加当晚报告会，安排一名代表在主席台显著位置就坐，作为闭幕式上的颁奖嘉宾。 4、某些活动赞助单位可获得部分嘉宾席位，以邀请其客户到现场观看。 5、活动工作人员可以穿由商家提供的统一宣传服装。 6、在活动背景板上体现赞助单位地位及其资讯。 7、活动现场拉横幅上，提及赞助公司。 8、可以在活动现场张贴赞助公司宣传海报、派发传单、安放展板。 9、晚会可以为赞助公司提供一定的节目时间。 10、可在活动期间在校内展示本企业的产品，并可在现场派发公司的礼品。 11、成为企业文化展活动的协办方。 12、在本企业的网页以及本企业的其他媒体上享有转载活动的信息权。 二、传单宣传 价格低、便利以及时间短、效应快是传单的优势所在，同时是众多商家垂青的原因。本次我们将以“简约而精美”的制作概念，设计出令人乐见的传单样式，并采取逐个宿舍派发和校外派发的方式，务求让尽量多的人知识活动的同时减低传单带来的环境污染问题。在向外校派发的传单中，会附上小型地图和交通线路，准确引导外校观众到达活动现场。 三、海报宣传 本次将主要采用A2海报与大型海报两种。A2海报将会张贴在各个宿舍楼的宣传栏上，主要通过鲜明的色彩、独特的图案等手段吸引同学来关注我们的活动。而大型海报则张贴在体育馆前的道路旁边，那是所有同学上课的必经之路！且可于校园巴士上悬挂海报，亦十分惹眼！ 四、小册子宣传 为了使活动能够得到更广泛的宣传，除了常规的海报，传单外，我们俱乐部会特组织印制了本次活动的宣传小册子。该宣传册封面封底均用A4铜版纸印刷，正文A4纸印刷，装祯精美，至少三张图片、封面、封底，有着很强的吸引力，具有很强的保存价值。该宣传册会从活动开幕之前一直在全校的师生当中广传，并且我们的编委会会组织人员会与颐高集团负责宣传的部门进行共同协商，强强联合，共同制作。 对本活动： 宣传册上包括有奥运知识，IT知识，HOT产品预告等。 对赞助公司： 我们可以根据公司的需求在宣传册的适当位置加入公司的