《乙供材料认价管理流程》.docVIP

山东鸿嘉集团有限公司 PAGE PAGE 3 乙供材料认价管理流程(试行) 编号：HJJT-P1-CGGY01 版号：A/0 流程图 SKIPIF 1 0 二、流程概况 流程目的 加强乙供材料认价管理，规范工作程序，明确各部门职责，确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求。 适用范围 公司开发项目的乙供材料认价管理。 定义 1.乙供材料认价：是指甲方对乙方购买的材料、设备进行范围界定以及对品牌、价格等进行确认的过程，包括甲定乙供、乙供材料的认价过程等；2.甲方：项目公司，乙方：施工单位。 参与部门 流程中承担的职责 施工单位 1.负责提出材料认价申请； 2.提供供应商名单和相关资料。 项目公司工程管理部 1.对施工单位提报的乙供材料认价申请的材质要求、规格及使用部位进行初审，组织相关部门按流程完成认价； 2.审核乙供材料是否符合设计要求，施工单位的认价申请文件是否规范； 3.负责乙供材料的验收和材料现场使用的监督管理工作。 项目公司造价控制部 1.审核施工单位提报的乙供材料认价申请； 2.最终确认乙供材料价格、品牌、数量等。 项目公司采购部/集团采购供应中心 1.对项目公司造价控制部提出需进行市场考察的乙供材料，提出品牌、市场价格行情、供应商等参考意见； 2.必要时，组织对供应商考察。 项目公司总经理 审批造价控制部做出的认价决策。 三、工作程序 （一）提出认价需求 施工单位根据施工进度，向项目公司工程管理部提交《乙供材料认价申请单》，提出所供材料的进场计划需求（包括使用材料的数量、时间等）；如乙方在前期已确定材料的规格、品质，施工单位可同时提报推荐的供应商，并提供相关供应商资料。 （二）审核认价申请及确认 1.项目公司工程管理部现场工程师对《乙供材料认价申请单》及相关资料审核后，提出材料规格、品牌和质量技术要求，经工程管理部项目负责人确认后报项目公司造价控制部； 2.项目公司造价控制部根据确定材料的规格、品牌和相关质量技术要求，编制《乙供材料认价确认单》，若需考察市场价格的，将认价确认单提交集团采购供应中心核价； 3.集团采购供应中心通知供应商报价，必要时组织乙供材料招标，了解供应商及市场行情并出具定价意见； 4.项目公司造价控制部负责人参考采购供应中心意见，根据成本预算、市场价格调查、施工质量要求等，做出认价决策报项目公司总经理审批； 5.项目公司总经理对供应商和认价进行审批后，项目公司造价控制部向施工单位下达《乙供材料认价确认单》，项目公司工程管理部负责检查施工单位乙供材料执行情况。 6.《乙供材料认价确认单》报运营管理中心成本管理部备案，运营管理中心在工程联检或组织专项抽查检查该项制度的执行情况。 7.施工单位接受《乙供材料认价确认单》后，与供应商签定合同。 8.项目公司造价控制部是认价的责任部门，负责收集供应商报价和资料，如供应商提供样品的，由工程管理部收集保管样品，并对样品进行检查，如有不合格样品，则要求供应商重新报送或取消供应商资格。 （三）审核时限 1.月度乙供材料认价申请审核时限： (1)工程管理部须于收到认价申请单1个工作日内完成初审； (2)造价控制部须于收到认价申请单2个工作日内完成审核，须于采购供应中心核价后3个工作日内做出认价决策； (3)采购供应中心须于4个工作日内完成核价（需组织三方招标的20个工作日内）； (4)项目公司总经理须于收到认价确认单2个工作日内审批。 2.临时增加的认价申请审核时限：(总体不得超过5天) (1)工程管理部须于收到认价申请单0.5个工作日内完成初审； (2)造价控制部须于收到认价申请单1个工作日内完成审核，须于采购供应中心核价后1个工作日内做出认价决策； (3)采购供应中心须于2个工作日内完成核价； (4)项目公司总经理须于收到认价确认单0.5个工作日内完成审批。 四、管理规定 1.集团运营管理中心负责对乙供材料的范围进行界定，以正式发布的《项目公司甲供材、甲定乙供材目录》的形式予以明确，并对施工合同中有关材料供应范围的内容进行审核。 2.认价的依据来源于四个方面： （1）公司价格信息库； （2）供应商报价及市场询价； （3）招投标； （4）建材信息价下浮一定比例。 3.选择四种认价方式的规定： （1）在市场价格相对稳定的情况下，且材料批量较小，若公司价格信息库中有最近的认价数据，可直接参照使用； （2）无最近认价数据，市场价格有波动，施工单位供应商报价及其它供应商报价作为认价依据； （3）在条件允许且没有重复劳动的情况下应尽量采取三方招投标方式，其中注明该材料的采购方式为乙供； （4）若无法参照上述方式确定认价，可参照本地最近一段时期的信息价下浮一定比例后执行。 4.施工单位应在工程项目开工30天前编制《***乙供材料