通知-东海水产研究所.PDFVIP

有关资产采购及设备管理事项的补充说明 各部门及实验室： 为贯彻建设节能型研究所的方针，规范我所的资产管理，节约采购成本，提 高财务报销效率，根据我所《B.0 版ISO 管理体系手册及程序》、《东海水产研究 所关于物质管理实施办法》和《东海水产研究所行政事业费公用经费使用的有关 规定》，就资产采购、设备管理等相关事宜作如下补充说明： 1、实验材料的采购一律严格按照《东海水产研究所关于物质管理实施办法》 和《东海水产研究所行政事业费公用经费使用的有关规定》实施（详见内网）， 各实验室在每年 11 月底前，提交下一年的《年度采购计划表》，并在每月20 日 前按《年度采购计划表》提交下个月的《月采购计划表》，由后勤处采购专员组 织实施统一采购。 2 、各处、室及课题组需要补充物资时，还需填报请购单，一式三份，分别 由使用部门、财条处、后勤处采购专员各执一份，作为《采购记录表》的登记依 据。任何人不得擅自采购，有特殊原因自行采购者，在《请购单》“需要理由” 栏上附详细说明，并填写完整调查单价及购买场所。 3、自行采购的购买场所如非我所《合格供应商目录》内的企业，填报请购 单的同时需提供该购买场所的《企业营业执照》《组织机构代码证》《经营许可证》 （复印件），涉及易制毒等特殊药品，则还需提供相关的《特种经营许可证》等 证件，由后勤处整理归档并填写《供应商评定记录表》，作为下年度合格供应商 评定依据。 4 、固定资产登记的仪器设备，由后勤处固定资产管理专员负责验收，并填 写入账通知单交由财条处建账建卡。价值超过十万元的国产仪器设备以及一万元 以上的进口仪器设备，使用部门需完整填写《仪器设备开箱单及调试验收单》和 《仪器设备履历表》（设备编号一栏可暂空缺），财条处建卡后，后勤处固定资产 管理专员补充填上设备编号，记入《仪器设备一览表》整理归档。 5、有关各实验室及相关部门需要资产维修，需填写维修申请单上交后勤处 存档，然后由后勤处负责安排，其中空调、电脑、打印设备等办公设备由我所指 定维修商实施维修，专用设备由使用部门联系售后服务商实施维修，并凭发票到 后勤处登记。 6、电池、复印纸、笔、信封、电话机等办公用品和实验用矿泉水，均由后 勤处采购专员统一采购，有需要者到后勤处领用，如有非常规物质且无库存，使 用部门可填报《请购单》由后勤处签批后，实施自购。 7、各处、室人员在外地出差或蹲点工作，不得擅自购置500 元以上固定资 产，有需自行采购500 元以下的低值仪器、实验材料、低值易耗品的，事先通知 后勤处，说明情况后方可自购，并补填请购单。 8、超过使用年限或无修理价值的仪器设备，由使用人员会同后勤处固定资 产管理专员鉴定后填报报废鉴定单作报废处理，并按有关规定由领导审核。其中 根据保密规定，计算机及存储设备，报废前需清除有关数据，并将残骸送至后勤 处后统一处理，否则财条处不予办理报废手续。 本补充说明自发布之日起生效实行，有不符合以上情况者，后勤处不得签批， 财条处将不予以报销，希望有关部门和实验室按照以上要求严格执行。 特此通知 财条处、后勤处 20 12 年1 月 DH －704 －06 ____月份材料低值易耗品请购计划表 编号： 请购部门（课题组）： 填表日期 年 月 日 物资名称 详细规格 单位 数量 具体用途 单价 是否自购 请购人 仓库意见 物资 所领导审批意见： 部门 意见 （此表每月20 日前送后勤处，填报下月有物资请购计划） 请购部门主管： 课题组长 DH －704 －03 采购计划