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- 2019-05-05 发布于贵州
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学校档案员工作计划(共10篇)
XX年学校档案管理年度工作计划 一、指导思想: 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面 清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。 (2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。 水头学校邝志耀 XX-12-3 学校档案工作计划 一、指导思想 围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、主要工作目标 加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。 进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系档案管理暂行办法》,重点抓好系档案建设。 加强对各部门、处室、系档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。 加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。 加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、主要措施 三月份 1.完成年度档案工作计划。 2.完成全市事业单位登记管理XX年年度报告工作。 3.举办年度第一次档案工作培训班。 四月份 1.检查各部门、处室、系XX年度档案整理情况。 2.完成档案工作流程构建工作。 五月份 1.认真做好新建档案室的规划设计工作。 2.更换学校组织机构代码证。 六月份 1.收集、整理校级档案材料,完成XX年度档案归档工作。 2.举办年度第二次档案工作培训班。 3.做好部门、处室校级档案移交工作。 七月份 1.XX年度档案归档工作终期检查。 2.做好各类档案统计工作。 八月份 1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。 2.认真做好新建档案室的建设工作。 3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。 4.举办年度第三次档案工作培训班。 九月份 完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。 十月份 完成新建综合档案室配套建设工作。 本文来自:长大导航应用文【http:///yingyong/】详细出处参考:http:///yingyong/ XX-XX第一学期学校档案工作计划 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
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