11基建工程验收管理标准.docVIP

基建工程档案验收管理标准 目的 本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程，旨在保证各类建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进技术资料管理规范化、制度化。 范围 2.1本程序适用于参与华电集团公司所属的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料管理《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》《华电集团火电工程达标投产考核办法200年版》《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》《华电集团火电工程达标投产考核办法200年版》《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》《华电集团火电工程达标投产考核办法200年版》《火电机组达标投产考核标准（2004年版）》《华电集团火电工程达标投产考核办法200年版》cm，右边距=1.5cm，上边距=1.5cm，下边距2cm。行间距不得小于24磅。 资料中编号填写。文件编号分四部分组成：单位代码、专业代码、表格表号、文件流水号，表格表号为最后确定的表格的表号，文件流水号有三为阿拉伯数字组成000-999，合同编号、表号及编号应填写完整，不得遗漏或删除。详见参建单位及专业代码（附件5）。 4.2项目竣工档案的收集与整理 4.2.1项目竣工档案的收集、整理。 4.2.1.1收集范围：凡是反映与项目有关的重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，都应收集齐全，归入项目档案。 4.2.1.2收集时间 各类文件形成之后应立即收集。其中重要的引进技术、设备的随箱文件，开箱验收后应首先由基建部门确认资料的质量及完整性，由档案室登记归档，再行复制和分发使用。 设备资料 设备安装投入使用后归档，设备开箱随机图纸、说明书等在开箱后即时归档。 工程项目质保记录 设备采购和制造记录、随设备交付同时归档。 土建、安装记录在第一项目竣工后归档。 调试记录在第一次试验项目完成后一个月内归档。 工程项目管理形成的质保记录，每年年底归档。 工程合同、会议及收资资料 合同和协议书，在合同或协议签订后一周内归档。 因公出国参加会议或考察收集的文件材料在返厂后一个月内归档。 参加国内有关专业会议收集的文件资料应返厂后立即归档。 照片及录音档案 工程照相要求为5寸彩色照片，单独装订到相册中，并对照片进行详细的编码，使工程档案及竣工资料的文字与照片互见，以便于工程的查找追踪，必须填写照片名称、内容、拍摄人、拍摄时间、拍摄地点，并刻录成光盘。 照片按阶段或季度向档案室移交。 录音带录制完成后即向档案室移交。 4.2.1.3收集质量要求 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。 长期、永久保存的竣工文件应使用碳素墨水或兰黑墨水，不可选用易褪色的字迹材料（如纯兰墨水，红墨水、圆珠笔、复写纸等）书写、绘制。 复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程序应符合相应的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 电子文件应作好定期备份工作。 4.4.3组卷要求 组卷要遵循文件材料的形成规律和科技档案的成套性特点，保持文件之间的有机联系；分类科学，组卷合理。 项目施工文件按单项工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、给排水、电气（电力、照明）、暖通、通讯、工艺、消防、环保等顺序组卷；设备文件按系统、种类、部件等级卷，管理性文件按时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验文件按单项或单位工程组卷。 竣工图与相应更改文件一起立卷，（依工程联系单、设计更改单、设计提问单、材料代用单、技术核定单等顺序）排于相应竣工图之后。 卷内文件不重复，尽量保持保管期限一致，如不一致，保管期限从长。 卷内文件排列 管理性文件按问题或重要程序和时间排列。 施工文件可按单位工程组卷，各类文件的顺序应依（附件2）排列。 设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列。 竣工图按专业和图号排列。如果变更文件太多，单独立卷并排在图纸卷之后。如果一张变更涉及的内容在两卷或多卷之中，则应复制，分别立于每卷中或在每卷中或在每卷备考表中加注互见号。 卷内文件一般文件材料在前，图样在后；译文在前，原文在后；批复在前，请示在后；正件在前，附件在后…… 监理部门对单项（单位）工程竣工档案的评价报告入于该单项（单位）工程竣工档案最后一个案卷备考表之前。 卷内文件与附表的排列顺序为：卷内封面、卷内目录（不装订卷为卷内文件目录）、卷内文件、卷内备考表。 案卷编目 编写案卷页号 卷内文件均以有书写内容的页面编写页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编在右下角或标题栏右上角；成套图纸或印刷成册文件，不