OA协同办公系统功能及操作介绍.docxVIP

1.登陆前的准备工作 致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7，支持IE内核浏览器（搜狗、360）进行访问，出于视图兼容性和稳定性方面考虑，建议使用原生IE 8.0浏览器进行登陆。 *IE8浏览器为win7的自带浏览器，如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载 如果是第一次登陆系统，建议在登陆前做出如下设置： （1）关闭弹出窗口阻止程序（工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序），如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或QQ管家，需要将其卸载或禁用。 （2）将服务器所在的IP地址添加至受信任站点（工具-Internet选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加） （3）在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆（内网登陆地址为00:8888、外网登陆地址为8:8888） （4）可以将打开的登陆页添加至收藏夹，以便后续登陆 设置完成后，将其拖拽到桌面，再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面 （5）登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件，初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件” （6）输入账号密码，进行登陆OA系统（默认所有人账号为姓名的全拼，密码均为123456） 2.功能及操作方面 登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间 个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换 （1）个人空间 个人空间主要是当前工作状态的体现 个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项（待办事项：有哪些工作等待我来处理；跟踪事项：我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成；已办协同：已经处理的事情） 我的模板（我的模板：可以快速按照指定审批流程提报的各项申请） 例如：在“我的模板”一栏中，点击表单模板，可以打开相应的电子表格 申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可，系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理；即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批 已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中，申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况（绿色对号是已经审批通过，蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理，而红色叉号代表没看未处理） 当收到新的审批或申请时，领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示；如果电脑的声音开启时，将启用声音提示 领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件，点击该事件即可进入查阅界面 查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息 中央是正文内容 可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况： 申请/请示的处理： 点击右上角的处理意见按钮，即可进入处理界面 处理界面展示： 进行完处理的相关操作后，点击下方的“审核通过”或“审核不通过”，流程将自动流转到下一个处理人处 审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置 同时，领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示 当全部审批流程处理完毕后，所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置，领导可以随时点击翻阅相关的审批记录 我的日程/我的计划（我的日程：点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排） 如果设置事件提醒，则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示 我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导 关联人员/关联项目/关联系统（关联人员：和我工作关系最为密切的人员，可以点击查看彼此之间的沟通记录；关联项目：业务工作项目化管理，查看操作所处的项目组信息；关联系统：如果和其他办公系统配合使用，则可以在此处登陆或设置） 关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置。在单位架构图中选中相关人员，然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表，注意关联上级人员是需要对方确认的。 在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排 关联项目 鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目，设置项目设置以及项目属相。注意：1有项目发起权限的人才能发起项目，2根据人员权限解释来配置相关项目人员。 用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作，在项目管理里实现，项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区。 （2）协同工作模块 协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件，如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示，以及工作中的沟通事项等等。 因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式，因此当领导出差在外时，或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理； 也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”，即可打开协同工作菜单 用于创建一个新的临时性事件（申请、请示或指示） 填写标题和正文，点击新建流程设置: 如果需要向某位领导或某个