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水电维修管理规定
为统筹公司水电维修管理,本着节约、合理维修原则,加强水电、修缮管理的科学化、规范化,确保公司正常的生产经营和员工的正常生活,逐步做到节约用水、安全用电,防止发生各类水电、修缮事故,特制定本管理制度。
一、适用范围
本规定适用……所管理区域水电设施维修、保养、安装、线路改造及涉及到水电内的管理。
二、权限
1.各部门负责各自区域水电故障的报修;
2.办公室负责公司所有水电管理及维修。
三、水电维修人员职责
(一)公司水电工必须持证上岗;
(二)水电工必须服从上级的工作安排;
(三)负责公司各景点、街区、办公楼、宿舍及其他公共区域水电设施维修保养及故障的排除;
(四)各类活动等用水、用电的保障;
(五)维修作业时,严格按国家《特种作业操作规程》及本制度实施作业;
(六)对公司各景点、街区、办公楼、宿舍及其他公共区域水电设施安装的有建议权;
(七)对公司内部违规用水、用电现象有建议处理权;
(八) 接到维修任务时,到现场确定工程的工序,按照实际情况做出维修计划。应于2小时到2个工作日内给予维修完毕,如遇无零配件库存或工作周期较长等特殊情况可适当延迟;
(九)负责公司水电维修所需零配件的申购;
(十)对公司涉及到水电整改、安装、更换等提出合理化建议;
(十一)公司领导临交办工作项目的及时完成。
四、用水、用电管理
(一)办公楼区域水电安装、改装及日常水电维修,;
(二)公司办公楼、各文保景点、街区区域水电安装、改装及日常水电维修;
五、水电维修管理
(一)报修流程:管委会、公司办公区域水电设施损坏需维修时,电话通知办公室在《月度维修统计表》(详见附件1)上登记报备,报修人需说明维修事项、地点,由办公室通知根据水电工各自分工通知水电工给予维修;各景点、街区区域水电设备损坏需维修的,由景点组长电话通知景点管理部门负责人在《月度维修统计表》(详见附件1)上登记报备,由景点管理部门负责人根据水电工各自分工通知水电工给予维修。
(二)水电工在接到维修通知后填写《水电维修申请单》(详见附件2),于维修完毕后给报修部门签字确认 ,并经通知部门即办公室或景点管理部门审核,报修单于每月底统一上交办公室存档;
(三)《月度维修统计表》由行政主管、部门经理,分管副总审批后作为水电工月度工作考核依据;
(四)水电维修按先报先修、紧急先修程序给予维修。
(五)水电工维修作业时必须本着科学、规范、节约原则进行操作;
(六)报修项目较多而无法及时维修时,由办公室通知给报修人口头告知暂缓维修,视具体情况给予安排维修。
六、水电仓库管理
(一)水电用品采购
1.根据公司维修量采购合理的零配件库存,以保证维修的及时性;
2.零配件价值在30元内,库存量不得超过50个;价值在50元以上按损坏实数进行采购;
3.采购审批权限:采购总金额在200元(含)内由办公室审批;200元以上由总经理审批。
(二)水电仓库管理
1.水电仓库由水电工自行管理,依据物品种类、型号、数量分类摆放规范、整齐;
2.仓库物品进出由水电必须做好出入库登记,使入库数量、出库数量及库存数量三帐一致;
3.仓库物品入库以面料仓提供数据为依据,出库依据《维修用品领用登记表》(详见附件3)、《维修申请单》、《月度维修统计表》为依据,库存以仓库剩余实数为依据;
五、本规定自签批之日起生效、执行,原规定作废,本规定视具体实施情况进行补充、修改。
六、本规定解释权归公司办公室。
附件:
1月度维修统计表(附件1)
2维修申请单(附件2)
3维修用品领用登记表(附件3)
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附件1
月度维修统计表(201 年 月)
序号
报修人
报修部门
报修项目
报修时间
维修时间
更换配件
维修人
备注
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附件2
维修申请单
报修部门
报修人
报修日期
实际维修日期
报
修
项
目
报修描述:
签名:
注:此项由报修人填写
维
修
意
见
维修意见描述:
签名:
注:此项为维修人员填写
更
换
零
配
件
注:此项为维修人员填写
维
修
满
意
度
□很好 □好 □一般
□较差 □很差 □其它
签名:
注:此项为报修人填写
审核:
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