宝山国小47周年校庆暨95芬园乡儿童博览会活动工作分配表.DOCVIP

寶山國小慶祝47週年校慶暨95年度兒童博覽會活動工作分配表 項次 工作要項 工作內容 負責人員 協辦人員 完成日期 備註 1 工作策畫及督導 ?協調及掌握工作進度 校長 三處主任 2 執行總幹事 ?執行校慶及兒博各項工作 張錦鶴 3 擬定計畫 ?兒博計畫函送府 ?分區籌備會(2/16 3/16)相關事宜 ?工作分配、活動流程 張錦鶴 林穎良 950224 950303 4 補假公文 ?校慶補假公文縣府報備、寄發 張錦鶴 950320 請柬 5 消防隊與衛生所公文 公所公文 ?公文寄發 ?支援聯繫 ?教育宣導：衛生、消防急救 ?托兒所模範學生獎狀函寄 張錦鶴 林穎良 950315 950402 095315 名冊 6 校慶、兒博手冊 ?手冊內容： 活動內容、程序表、模範生名冊、節目單設計、會場座位圖、闖關活動位置圖 ?影印、裝訂 張錦鶴 徐玉珊 許明珠 950324 7 請柬印發 ?設計 ?印製與寄發 鄭慶勳 徐玉珊 許明珠 950320 8 物品採購 ?闖關獎品 ?校慶競賽獎品 ?簽到用品、紀念品 ? 24cm×65cm厚紙板16張 ?托兒所模範生獎品 ?便當、資料袋及其他 鄭慶勳 許明珠 950327 9 大會會場佈置 ?音響 ?舞台帳棚、攤位帳棚 ?布幕、拱門 ?紅布條 ?闖關用桌椅、 ?藝文展覽會場、展示架 ?路跑會場 ?其他 鄭慶勳 陳榮昌 許明珠 950331 950330 10 紅布條、路旗 ?司令台紅布條 ?各校紅布條佈置 ?路旗佈置 鄭慶勳 許明珠 950322 11 藝文展會場佈置 ?規畫藝文展相關佈置 ?其他學校師生作品佈置 徐玉珊 鄭慶勳 950324 12 藝文展作品標籤 ?設計印製 ?分發各校 徐玉珊 張錦鶴 950310 13 兒博海報設計 ?送各校張貼海報6張 ?送靜修國小海報1張 徐玉珊 張錦鶴 950310 950322 14 闖關卡設計 ?闖關卡設計印製 徐玉珊 張錦鶴 950314 15 闖關活動攤位名稱設計 ?闖關活動名稱請以橫式，由左至右書寫在24cm×65cm淺色紙張上，於活動當天黏貼於攤位看板。 ?各攤位負責人： 各年段 各學校 950431 16 獎品登錄、徵信 ?獎品、捐款登錄 ?徵信公告 謝淑鳳 梁芳玲 950431 950402 17 醫務組 ?準備救護箱及當天醫護 謝靜如 林穎良 950402 18 司儀 ?主席訓練(講稿) ?大會開幕 ?表演節目 徐玉珊 林穎良 950330 19 模範生獎品 ?模範生獎品整理 ?當天模範生獎品獎狀頒贈 林穎良 張錦鶴 950330 950402 六年級學生2位 20 音響 ?音響器材準備 ?當天音響播放服務 鄭慶勳 音響服務人員 950402 21 表演節目 ?低中高年段各一個節目 ?表演節目編排與指導 高：蘇雅芳 中：林湘芸 低：許雅惠 各班級任老師 950324 節目單e至教導處 22 闖關活動 ?低中高年段各一個闖關遊戲 ?當天負責闖關攤位及核章 高：陳榮昌 中：黃筠芝 低：施妙玲 各班級任老師 950303 950402 準備闖關活動成功用之印章 23 樂隊指導訓練 ?指導國歌、國旗歌校歌、頒獎歌曲等 ?現場指導 黃筠芝 梁芳玲 950324 24 公佈欄佈置 ?更換調整資料 各負責人 950330 25 環境美化綠化 ?樹木修剪 ?整理校園景觀 許明珠 鄭慶勳 950330 26 預演 ?練習活動當日流程 ?學生座位安排 ?進退場指導練習 林穎良 張錦鶴 950330 27 資料印製裝訂 ?相關活動之資資料印製裝訂 ?準備來賓資料袋 許明珠 張錦鶴 950331 28 來賓資料袋 ?準備來賓資料袋 ?內含：手冊、校刊、杯水、… 張錦鶴 許明珠 950331 29 照相 ?3/30路跑 ?3/31班級拔河 ?4/2校慶兒博會場、闖關活動、宣導攤位、藝文展 ?相關活動 楊明星 林穎良 張錦鶴 950330 950331 950402 30 校慶會前賽 ?會前賽計畫 ?另附工作分配表 林穎良 張錦鶴 950331 31 藝文展會場管理 ?當天會場管理 ?藝文展參觀闖關卡核章 徐玉珊 林宏茂 950402 闖關成功用之印章 32 學校教職員工午餐 ?營養午餐 黃珮瑜 許明珠 950402 33 來賓攤位等午餐、茶水供應 ?闖關攤位、衛生所、消防隊、來賓等當天午餐、茶水訂購及發放 鄭慶勳 許明珠 950402 34 簽到 ?來賓簽到 ?招待來賓 ?資料發放 ?當天獎品登錄、徵信 謝淑鳳 黃珮瑜 940402 35 闖關獎品發放 ?闖關成功學生 黃珮瑜 謝淑鳳 950402 36 秩序管理 ?維護秩序 ?交通指揮 林宏茂 林穎良 義工 950402 37 環境整理 ?校園整理 林穎良 各級任老師 38 他校作品整理 ?其他學校