教务管理系统项目计划书.doc

PAGE PAGE 12 项目启动 1.1项目集成管理 1.1.1制定项目章程 针对此次的教务管理系统，起草了一份项目章程，项目章程最重要的部分是关键利益相关者的签名（为了简化内容，表1-1中没有显示）以及他们个人的意见。项目章程见表1-1. 表1-1 项目章程 项目名称：教务管理系统 项目开始日期：2011年9月12日 预计完成日期：2012年1月23日 项目经理：柳宇 项目目标：构建一个教务管理系统，实现对学生，教师，课程，考试，班级的管理，便于管理学校事务。 做法： ●先与xx学校进行交流，沟通，了解每个职员，老师，班级的一些基本的业务情况，做需求调研，最后总结出需求分析的报告。 ●在了解需求的基础上进行总体设计，划分模块，出数据流图，数据字典，并且出一个简单的页面，然后与该学校进行交流，把此页面给每一个员工浏览一下，看看整体是否符合要求，符合就可以接着一下的工作，不符合的话，再在此基础上进行修改，该到满意为止。 ●在上述总体设计的基础上进行详细设计，设计每一个具体的模块该怎么实现，需要用到什么技术，并且按照项目成员的能力，分给不同人不同模块。 ●编码，每个人负责每个人的模块，并各自进行单元测试 ●测试，把整个项目集成到一起进行集成测试。 ●运行，把在实验室调好的软件在该学校进行运行，和以前的系统同时运行，并安排相关的培训。 ●维护，在软件出现问题的时候，随时维护。 角色与职责 姓名 角色 柳宇 发起人，项目经理，项目小组成员 张晓琦 项目小组成员 李彤 项目小组成员 陈娇 项目小组成员 李永峰 项目小组成员 1.2项目沟通管理 良好的项目开端非常关键，而成功的启动一个会议是项目沟通的关键，及时的会议，以便于项目利益相关者见面，评论该项目，讨论未来的计划，讨论遇到你的问题，以及合适的解决方案。主要利益相关者出席的任何会议，都应该有会议的议程，该教务管理系统的议程见表1-2. 表1-2 启动会议议程 启动会议 项目名称：教务管理系统 会议目的：通过介绍关键利益相关者，评论项目目标，讨论未来计划，使项目有效地启动。 议程： ● 介绍出席会议人员 ● 回顾项目背景 ● 回顾项目相关文件（商业论证、项目章程） ● 讨论项目组织结构 ● 讨论项目范围、时间和成本目标 ● 讨论其他重要议题 ● 会议提出的项目活动内容清单 活动内容 责任分配 到期日 下次会议的日期和时间： 项目计划 2.1 项目集成管理 2.1.1 制定项目管理计划 由于该教务管理系统相对较小，一些最重要的计划文件需要把重点放在以下几个方面： ● 团队契约 ● 项目范围说明书 ● 工作分解结构（WBS） ● 项目时间表，以甘特图的形式，并附有所需资源及任务之间的相关性 ● 风险排序清单 在项目开始之前，大家先审视一下项目章程，有助于项目小组一起工作的一个重要工具之一就是让团队成员建立一个大家乐于签署的团队契约，团队契约见表2-1. 表2-1 团队契约 行为准则：作为一个项目小组，我们将： ● 有前瞻性的工作，预计可能发生的问题，做好预防工作 ● 让其他小组成员了解相关的项目信息 ● 注重项目小组的整体利益 参与：我们将： ● 在所有的项目活动中，做到诚实和公开 ● 鼓励多样性的团队工作 ● 提供平等参与的机会 ● 开放地看待新方法，考虑新想法 ● 经常讨论 ● 当有小组成员无法参加会议或按时完成工作时，要提前通知项目经理 沟通：我们将： ● 确定小组最佳的沟通方式 ● 为项目经理召开会议提供便利 ● 一同制定项目进度表 ● 阐述想法时要思路清晰，言简意赅 ● 讨论问题时不要跑题 解决问题：我们将： ● 鼓励大家参与解决问题 ● 只是建设性地进行批评并致力于解决问题，而不是追究责任 ● 努力互相完善各自的想法 会议方针：我们将： ● 计划在每月的第一个和第三个星期二早上安排一次面对面的会议 ● 在第一个月里经常地安排会议 ● 需要时为项目参与者安排电话会议 ● 需要时举行其他会议 ● 着重于会议中的决议和具体的行动条款，做好会议记录。 2.2 项目范围管理 2.2.1 通过制定一个范围说明书和一个工作分解结构来明确项目的范围，并回答下列的问题： ● 列出项目范围中你最不清楚的一条 ● 关于项目范围你有什么其他问题或预计会有什么问题？ ● 列出你认为项目主要要交付的是什么 ● 你认为你将有助于创造或评审哪些可交付的成果？ 2.2.2 利用大家回答的答案，制定出项目范围说明书，并为工作分解结构开了个好头，范围说明见表2-2 表2-2 范围说明 项目名称：教务管理系统 日期：2011年9月18日 编写：柳宇，项目经理 立项理由：这个项目有助于xx学校的事务管理，提高办公效率 产品的特点和要求： 这个管理系统可不仅可实现前台的用户，教