外国企业常驻代表机构提交年度报告须知.docxVIP

外国企业常驻代表机构提交年度报告须知　外国企业常驻代表机构提交年度报告须知　根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》和国家工商管理总局的有关规定，XX年12月31日前在本市登记设立的外国企业常驻代表机构应于XX年3月1日至6月30日向登记机关提交XX年度报告。　一、网上申报。为方便本市代表机构提交年度报告，上海市工商行政管理局正开发网上申报系统，愿意参加网上申报的代表机构可在XX年4月份之后通过市工商局网站在线申报XX年度报告书，网上申报截止日期为6月30日。网上申报流程如下：　登录　代表机构通过上述网站，凭代表机构登记证上的名称和注册号登录用户界面。　填写年度报告书　代表机构登录用户界面后点击“填写年度报告书”按钮。网上申报系统将自动匹配并显示代表机构年度报告书表式。代表机构在线填写年度报告书的过程中，可点击“暂存”按钮暂时保存所填写的内容，并可重复登录，对错漏的内容进行补充修改，直至确认所有填写内容准确完整。　申报　代表机构确认填写内容准确完整后点击“提交”按钮。网上申报系统将根据年度报告书中设置的必输项进行判断，不符合要求的，自动提示代表机构进行补充修改；符合要求的，将提示代表机构申报结果。　预审　工商部门在代表机构网上申报年度报告书后５个工作日内对其申报内容进行预审。　工商部门认为申报内容不完整或者有错误的，网上告知预审结果，并退回代表机构修改；认为代表机构申报内容完整且符合规定的，网上告知其预审结果。　(五)预审结果查询　代表机构在网上申报年度报告书5个工作日后登录网上申报用户界面，查询预审信息。　查询结果为“退回修改”的，点击“修改年度报告书”按钮，根据工商部门退回修改的意见对年度报告书内容作补充修改并再次提交。　查询结果为“查看预审结果”的，根据告知书要求下载打印经预审的年度报告书，携带告知书所列材料，在XX年6月30日之前到指定地点提交年度报告。　工商部门接收代表机构年度报告　代表机构携带经预审的年度报告书和相关材料到指定地点提交年度报告。工商部门对其提交年度报告材料齐全、内容完整的，予以接收并加盖戳记。　二、直接提交。代表机构也可以通过市工商局网站下载代表机构年度报告书，填写完整后向原登记机关提交。代表机构提交的年度报告材料包括：　《外国企业常驻代表机构年度报告书》；　关于代表机构费用收支情况的审计报告；　代表机构登记证原件和复印件；　外国企业存续的合法营业证明复印件(合法营业证明指开业注册证明或者税务证明或者开户银行证明)。　上海市工商行政管理局　二〇一一年二月二十八日　外国企业常驻代表机构　年度报告书　谨此确认：本代表机构对年度报告书及提交的其他材料的真实性负责，并对因提交虚假文件、证件所引发的后果承担法律责任。　代表机构名称:注册号:登记机关:首席代表签字:申报日期:　中华人民共和国国家工商行政管理总局制　HTTP://HTTP://　年度报告须知　1、本报告书适用于外国企业常驻代表机构向登记机关申报年度报告。香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区企业在中国境内代表机构向登记机关申报年度报告的，参照适用。　2、代表机构应按实际情况填写本报告书，并由首席代表签字后，于当年3月1日至6月30日向登记机关提交。　3、“本年度代表机构营业性收入”：根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》第十三条规定，仅对于可从事营利性活动的代表机构需填写本栏目。　4、“工作人员数”：指除首席代表、代表外，在本代表机构工作并取得劳动报酬的其他人员数量。　5、“是否依法须经批准”：指根据法律、行政法规或者国务院规定，在代表机构登记前是否须经批准。本栏如填“否”，“相关批准文件是否有效”一栏可不填写。　6、“其他需要报告的情况”：根据《外国企业常驻代表机构登记管理条例》第六条的规定，代表机构可自行选择是否需要填写此项目。　7、“工商登记联络员”：指本代表机构与工商部门进行日常联系，获取政府部门相关信息的人员。　8、代表机构向登记机关提交本报告书时，还需提交：　关于代表机构费用收支情况的审计报告；代表机构登记证复印件；　外国企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明。合法营业证明的规范要求：　①合法营业证明指隶属外国企业所在国家或者地区有关部门出具的外国企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。　②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使馆认证，再由我国驻该第三国使馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。　③合法营业证明为外文件的，需提交中文翻译件。　9、表中所有填写的金额数小数点后保留四位。其中要求以美元填写的，如与原始币种不同，则一律按实际发生时或合同规定的国家外汇牌价折合