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天津劳动合同备案 　　用人单位办理就业登记手续　　1、办理就业登记时用人单位需提供一式三份，《就失业证》，劳动合同书，以上材料填写完整，并于签订合同之日起30日之内到劳动局办理备案手续，过期不予补办。　　2、用人单位首次办理就业登记手续，还需提供填写人单位基本信息登记表》。　　3、办理就业登记时单位除提供以上材料外，还需提供职工复印件一份、劳动合同书第一页和第五页复印件各一份,就失业证上的照片页和就业登记情况页的复印件各一份。请将第3条材料按顺序排放并装订。　　提示：1、无《就失业证》人员，包含：五险和本农三险，需填写《个人信息登记表》携带本人身份证复印件一份到6号窗口做登记。2、三险与五险的登记名册分开填写，三险中本农与外农分开填写，三险需提供户口本复印件。3、职工未与原单位解除劳动关系的，需提供原单位《解除劳动合同证明书》。4、企业与职工终止解除劳动关系退工备案后三个月内，原单位不得重新录用。　　XX-7-5起　　用人单位办理续签登记手续　　1、办理续订变更登记时用人单位需提供《续订变更劳动合同名册》一式两份，签订的全部劳动合同书，第一次办理就业登记时的登记名册或花名册。　　2、续签劳动合同的请于合同到期前后30日内，双方续签好劳动合同，到劳动局办理备案手续，超过期限需提供单位说明，劳动者签字按手印，单位盖公章。　　3、XX年1月1日后第一次签订劳动合同的，续订第二次劳动合同必须为无固定期限，除非本人提出不同意，需提供本人说明，说明内容：“本人自愿与单位不续订无固定期限劳动合同”，需本人手写，签字按手印，单位盖公章。　　4、变更劳动合同终止期限的，需合同到期前半年前办理。　　天津市新版填写要点　　一、签约须知。打开新版的天津市劳动合同范本，第一页便是“签约须知”，在这里我们应该重点关注以下几点：　　1、“用人单位依法建立的劳动规章制度，可以作为劳动合同的附件，双方应当认真遵守。”在劳动合同的条款中大部分都是员工的权利，企业的义务，而作为企业的权利，员工的义务中的为数不多，这条中的“规章制度”实际上就是企业的权利，因此针对这一条企业是不是就应该将自己的规章制度作为附件放进劳动合同中呢，回答是不一定。那哪种应该放入，哪种不放呢？对于规章制度比较稳定的企业可以考虑放入；对于规章制度变更频率比较高的企业不太适于将规章制度作为附件放入劳动合同附件中，这是因为如果企业的规章制度变更频率较高，也就意味着劳动合同的变更频率也会很高，这样一方面加大了人力资源工作部门的工作量；另一方面存在着变更不及时的风险。　　2、“填写劳动合同一律使用钢笔或毛笔。要求字迹清楚、工整、不得涂改。”对于这里提到的不得涂改应该怎样理解呢？是不是劳动合同中的所有字都不能改呢？正确的理解是，如果有修改的话双方应在修改处签字　　3、“签订劳动合同时，必须由双方当事人签字，乙方不得由他人代签。”这里重点的地方是“乙方不得由他人代签”，在实际工作中经常会因为出差、请假、时间等原因出现劳动者本人请别人代替在劳动合同上签字的现象，但是由于劳动关系具有人身性，因此这一做法是不可取的，也许有很多人会觉得这样比较省事，但是在发生劳动纠纷时它会给企业带来一定的风险　　4、“用人单位与劳动者经协商一致签订的劳动合同具有法律效力。用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定全面履行各自的义务，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”关于这一条我们在工作中通常会遇到两种情况：一是劳动者觉得自己手里拿着一份等续签合同的时候还得拿回来比较麻烦，不要自己应拿的那份；另一种是企业将劳动合同丢失。对于这两个问题的解决办法如下：对于第一种情况，企业应与劳动者之间有一个签收的手续；为了预防第二种问题，企业要以多签几份用于保存。　　二、签约人的基本情况。这一条的内容看上去很容易填写，其实并不是所有人都能正确填写的。　　1、甲方名称：应按照企业公章填写，一字都不能差。　　2、法定代表人：公司只能填写营业执照上的法人姓名，不是法人的单位填写主要负责人姓名　　3、单位地址：该条的目的是为了送达法律文书，因此应填写企业现在的地址，即可以收到的地址。如果该地址不是现在地址，当发生劳动纠纷时，仲裁机构或法院将法律文书无法送达，报纸公告企业又没看到的情况下很容易出现被告未出庭的情况下判决的现象，将给企业造成很大损失。　　4、联系电话：该条的目的与“单位地址”相同，也是为了送达法律文书，所以应填写可以找到的电话。可以填写不只一个电话号码。　　5、劳动者的基本情况：须由劳动者本人填写，人事部门负责核对　　其中：A、乙方姓名：填写时注意曾用名　　B、家庭住址：该条有两个意义，一是认定工伤时使用，判断是否是在上下班途中；二是送达法律文书时使用，如解除劳动合同通知。如果劳动者是非本