项目信息门户（PIP）的特征和发展趋势的探讨.docVIP

项目信息门户（PIP）的特征和发展趋势的探讨 摘要：本文探讨项目信息门户的定义、类型、用户、相关产品和实施的条件，以及项目信息门户在学术领域中的属性、组织特征、功能特征和运行模式等特征，并讨论了项目信息门户的发展趋势。本文提出了远程合作理论是项目信息门户的理论基础，以及在项目全寿命过程中应用项目信息门户的概念。 关键词：投资项目管理，工程管理，门户，项目信息门户，全寿命管理 1 项目信息门户（PIP）的内涵 本文所讨论的项目信息门户(PIP –Project Information Portal)指的是投资项目的项目信息门户,也即是建设工程项目的项目信息门户,它可用于各类工程项目的工程管理，如: （1）民用建设工程项目; （2）工业建设工程项目; （3）土木工程建设工程项目(铁路、公路、桥梁、水坝等)等。 门户是一个网站，或称谓互联网门户站 （Internet Portal Site），它是进入万维网（World-Wide Web）的人口。搜索引擎（Search Engine）属于门户，Yahoo 和 MSN也是门户，任何人都可以访问它们，以获取所需要的信息，这些是一般意义上的门户。但是，有些是为了专门的技术领域、专门的用户群或专门的对象而建立的门户.称谓垂直门户（Vertical Portal）。项目信息门户属于垂直门户，不同于上述一般意义的门户。 项目管理信息系统 (PMIS—Project Management Information System) 是基于数据处理设备的为项目管理服务的信息系统，主要用于项目的目标控制。由于业主方和承包方项目管理的目标和利益不同，因此它们都必须有各自的项目管理信息系统。管理信息系统 (MIS—Management Information System) 是基于数据处理设备的管理的信息系统，但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。 项目信息门户既不同于项目管理信息系统，也不同于管理信息系统。项目信息门户是项目各参与方为信息交流和共同工作共同使用的和互动的管理工具。 1.1 定义 众多文献对项目信息门户的定义有不同的表述，综合有关研究成果，兹对项目信息门户作如下的解释：项目信息门户是在对项目全寿命过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上，为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口，从而为项目参与各方提供一个高效率信息交流和共同工作的环境。 “项目全寿命过程”包括项目的决策期、实施期（设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期）和运行期（或称使用期、运营期）。 “项目参与各方”包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构（银行和保险机构以及融资咨询机构等）、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供货方、设施管理方（其中包括物业管理方）等。 “信息和知识”包括以数字、文字、图象和语音表达的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息及法律和法规类信息。 “提供一个获取个性化项目信息的单一入口”指的是经过用户名和密码认定后而提供的入口。 1.2 类型 项目信息门户按其运行模式分类，有如下两种类型。 （1）PSWS模式(Project Specific Website)：为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用门户网站，也即专用门户。 （2）ASP模式（Application Service Provide）：由ASP服务商提供的为众多个单位、众多个项目服务的公用网站，也可称为公用门户。ASP服务商有庞大的服务器群，一个大的ASP服务商可为数以万计的客户群提供门户的信息处理服务。 如采用PSWS模式，项目的的主持单位应购买商品门户的使用许可证，或自行开发门户，并需购置供门户运行的服务器及有关硬件设施和申请门户的网址。 如采用ASP模式，项目的的主持单位和项目的各参与方成为ASP服务商的客户，它们不需要购买商品门户产品，也不需要购置供门户运行的服务器及有关硬件设施和申请门户的网址。国际上项目信息门户应用的主流是ASP模式。 Stephen R. Hagan（2004）代表美国General Services Administration 下属的Public Buildings Service（ 简称PBS，相当于政府投资的公共建筑总管理部门）于2004年1月27日在美国CICC（建筑业联合委员会）上作了一个非常有借鉴意义的有关PIP的报告。他把项目信息门户中的“项目”（Project）拓展为PBS所负责管理分布在美国各地的整个项目群体（Program）。通过项目信息门户，进行了对总投资约为100亿美金的数以百计的工程项目群体的实施进行管理，门户的用户