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人力资源会计 会计基础 ——借贷记账法基本原理 会计科目与账户 一、会计科目的含义及设置原则 1、会计科目的含义 会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算的项目。 设置会计科目是为了全面、系统地反映和监督各项会计要素的 增减变动情况,为经济管理提供分类的会计信息。 2、会计科目的设置原则 必须结合会计对象的特点,全面反映会计对象的内容。 既要满足对外报告的要求,又要符合内部经营管理的需要。 既要适应经济业务发展的需要,又要保持相对稳定。 做到统一性与灵活性相结合。 会计科目要简明、适用,并要分类、编号。 会计科目与账户 二、账户的含义和结构 账户是对会计要素进行分类核算的工具,它以会计科目为名称,具有 一定的结构,其作用在于能系统、连续地记载各项经济业务。每一个账户 都有一个简明的名称,用以说明账户的经济内容。 账户的结构就是指账户的格式。为了全面、清晰地记录各项经济业 务,每一个账户既要有明确的经济内容,又必须有一定的结构。账户的结 构分为两个基本部分:一部分反映增加额,另一部分反映减少额。账户结 构所包含的内容有:账户名称;日期和凭证号;摘要;增加和减少的金 额;余额 (三)借贷记账法下的账户结构 借贷记账法下的账户,左方为“借方”,右方为“贷方”。 1、资产类账户结构 期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 2、负债及所有者权益类账户结构 期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额 ? 借贷记账法 借贷记账法应用案例 * * * * 会计科目与账户 借 贷 记 账 法 借贷记账法应用案例 本期贷方发生额合计: 本期借方发生额合计: 期末余额: 资产的减少数 期初余额: 资产的增加数 借方 账户名称(会计科目) 贷方 本期贷方发生额合计: 本期借方发生额合计: 期末余额: 期初余额: 负债及所有者权益增加数 负债及所有者权益减少数 借方 账户名称(会计科目) 贷方 三、账户与会计科目的区别与联系 区别: 会计科目无结构,账户有结构,具体反映资金运动状况。 会计科目由会计制度统一规定,账户除规定外,还可根据单位实际情况自行确定。 联系: 会计科目是账户的名称,是设置账户的依据,账户是会计科目的具体运用,会计科目反映的经济内容,就是账户所要登记的内容。 一、复式记账法 1、记账方法 记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字记录经济业务活动的一种专门方法。 2、单式记账法 指对发生的经济业务,只在一个账户中进行登记的记账方法。(只记进或出) 3、复式记账法 指发生的经济业务,以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上账记中进行登记的记账方法。(同时登记进和出),如增减法、借贷法、收付法 4、借贷记账法 借贷记账法是以“借”、“贷”作为记账符号,反映各项会计要素增减变动方问的一种记账方法,是各种复式记账法中应用最广泛的方法。在借贷记账法中,“借”、“贷两字已不再是字面上的含义,而转化为纯粹的记账符号。 二、借贷记账法的记账规则 任何一笔经济业务的发生,都必然同时导致至少两个账户发生变化,因此 必须在两个或两个以上相互联系的账户中记录。 必须遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账原则。 三、编制会计分录 所谓会计分录,是指按照一定的格式标明某项经济业务或会计事项应记入的账户、记账方向与金额的一种会计记录,这一过程称为编制会计分录。 要编制上述业务的会计分录,一般要做以下几项工作: ①分析经济业务; ②确定应记账户及方向; ③检查应借、应贷科目是否正确,借贷方金额是不是相等。 编制会计分录 要编制上述业务的会计分录,一般要做以下几项工作: ①分析经济业务; ②确定应记账户及方向; ③检查应借、应贷科目是否正确,借贷方金额是不相等 例:一月份发生如下经济业务: 1、1月3日,用2000元银行存款购买原材料。 分析:一项资产(原材料)的增加,记借方,另一项资产(银行存款)的 减少,记贷方。 借:原材料 2,000 贷:银行存款 2,000 2、1月7日向银行借入短期借款1000元直接偿还应付账款 分析:一项负债(短期借款)的增加,记贷方;另一项负债(应付账款)的减少, 记借方。 借:应付账款 1,000 贷:短期借款 1,000 *
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