钥匙管理程序.docVIP

东莞培训网 HYPERLINK 钥匙管理程序 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： HYPERLINK 好好学习社区 批准： 审核： 编制：  钥匙管理程序 1．目的 有效的对公司重要受控区域的钥匙进行规范管理 2．适用范围 适用于公司各重要受控区域内部钥匙管理，防止紧急事故使用 3.职责 3.1各责任受控区域的办公室负责与采购新购钥匙移交的确认，并做好授权分发保管手续。 3.2办公室负责对做好门锁位置对应钥匙编号标识、分发数量确认，且进行定期检查。 3.3总务科授权人负责对移交的钥匙、数量、编号及适用性进行逐一确认，并做好钥匙的借用登记。 4.工作程序： 4.1钥匙移交 4.1.1责任部门与采购员进行钥匙移交手续，总务科或授权人需对采购员移交的钥匙进行逐一核对，对移交钥匙的门锁位置编号、数量及适用性进行确认，并填写《＿＿部门钥匙一览表》。 4.1.2钥匙整理与保管，总务员至少保留一件并标清钥匙锁位置编号并整齐有序地放置在钥匙柜中，并在钥匙柜贴上标签，加以注明便于查找，防止钥匙丢失时应急使用。 4.2钥匙借用与归还 当公司授权人员因公事要求需借钥匙时，总务员应检查借匙人的工作证，并由借匙人签名登记。 4.2.1各部门借钥匙按要求填写《钥匙移交借用登记表》； 4.2.2办理钥匙归还手续时，总务员应在核对钥匙数量后，在对应的登记表中标注钥匙归还日期一栏签名确认，然后，按钥匙门锁位置编号整齐有序地放置在钥匙柜内。 4.2.3部门主管根据各类登记表的记录检查钥匙的借还情况，发现借期超过归还期不还钥匙者，应电话通知借钥匙部门及时催还。 4.2.4各部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同事借于他人使用，如特殊原因需配置或更换钥匙时，需各部门主管批准后方能配换。 4.2.5钥匙遗失时，应立即向主管部门报备，以便采取相应措施。 4.2.6大门保安室应保留重要的电梯、消防通道、出货通道的一件钥匙，防止所有与钥匙管理有关的记录应归档保存1年。 相关记录： 钥匙移交借用登记表 ____部门钥匙一览表