行政后勤工作手册.docVIP

体育教育系行政后勤 管理办法、条例手册 二○○五年一月 目 录 中山大学教育学院体育系行政、教辅、后勤人员管理办法……（1） 中山大学教育学院体育系行政、教辅、后勤人员奖惩条例……（4） 中山大学体育系行政后勤办公室工作条例……………………（6） 中山大学体育系场地使用管理条例……………………………（7） 中山大学体育系收费工作管理条例……………………………（（9） 中山大学教育学院体育系仓库管理条例………………………（11） 中山大学教育学院体育系重大采购、维修项目工作程序条例…（13） 附1：体育系行政后勤人员岗位职责与分工…………………（15） 附2：行政后勤工作礼貌用语……………………………………（24） 前言： 制订本手册的目的是为了规范管理我系的行政、教辅、后勤等各项工作，明确相关人员的职责，设立奖惩分明的规章制度。在工作中，我系将严格执行本手册中的管理办法、条例，请分管领导、行政、教辅、后勤人员认真学习并在工作中遵照执行，亦恳请我系教师监督行政后勤工作，随时提出批评与建议。 中山大学教育学院体育系 二零零四年十二月 (本手册中的管理办法、条例从2005年1月起开始执行) 中山大学教育学院体育系行政、教辅、后勤人员 管理办法 根据《中华人民共和国劳动法》、《中山大学人事管理办法》和《中山大学行政管理人员管理办法》等文件精神，参照《中山大学体育系教师管理办法》，结合体育教育系实际情况，特制定本管理办法。凡本管理办法未尽事项，按中山大学和教育学院相关规章制度执行。 受聘体育系行政、教辅、后勤人员、场地合同工（以下简称为职员）的工作核心目标是为中山大学体育教学、运动训练、群体工作提供一切支援和服务。 职员的管理由体育系主管领导或体育系领导指定的各校区行政负责人负责。 职员须遵守国家法律和法令，遵守和执行学校、教育学院、体育系的规章制度。 职员须服从体育系的工作安排和调度，按质按量按时完成体育系分配的各项工作。 职员必须严格执行学校财经纪律和制度，严禁任何违法违规行为。 职员须按要求准时出席教育学院、体育系举行的相关会议。 职员因公、因私、因病请假需持相关证明（病假需提供医院相关证明），向体育系主管行政后勤的领导提出书面申请，经批准后方可离岗。紧急情况下可以电话申请，经批准后方可离岗，但事后必须补办请假手续。 职员因私事假、病假3天内由体育系主管领导批准，超过3天以上由教育学院主管领导批准。 职员请假期满后，应及时向体育系主管领导销假并按时上岗工作。对于未能及时销假而又未按时上岗工作的职员，按旷工处理，并上报教育学院和学校人事处。 职员因特殊原因要求续假，应提前向体育系主管领导提出书面申请，经批准后方可续假。紧急情况下可以电话申请，经批准后方可离岗，但事后必须补办续假手续。 职员的婚、丧、产假按学校有关规定执行。 职员每周工作五天（周一----周五），每天的工作时间8小时：上午8：30分——12：00分，下午2：30分——6：00分（其中午餐时间1小时），工作时间的改动须遵照我校行政统一作息时间制度；合同工工作时间由体育系按学校相关规定与合同工协商约定。 职员必须准时上下班，不得迟到早退；在体育系要求下，职员上下班必须打卡，不得替他人打卡或委托他人帮自己打卡。 职员日常上班期间，必须坚守岗位，不得擅自离岗，因公外出必须填写外出记录备查。 上班期间不得使用办公室办公电话进行私人通话，不得阅览报纸、杂志和无关工作的书籍，不得上网络浏览与工作无关的网页。 本管理办法的解释权归中山大学教育学院体育系，体育系有权对本办法做出修正、补充。 中山大学教育学院体育系行政、教辅、后勤人员 奖惩条例 职员是否服从体育系的工作安排和是否按质按量按时完成体育系分配的各项工作是职员年度考核的重要标准；凡不服从体育系工作安排或不能完成体育系分配的工作者，年度考核为不合格。 凡在工作中发生重大错误或失误，致使学校、教育学院、体育系利益或名誉遭受重大损害者，年度考核为不称职。 职员凡有任何违反学校财经纪律和制度的违规违法行为，一经核实，当年年度考核为不称职，并报学校有关部门处理。 凡经核实在工作中确因职员自身错误或失误，累计遭到本单位教师或外单位、个人投诉超过5次/1年者，年度考核为不称职。 职员上班迟到、早退、擅自离岗者, 每次扣发年度奖金总额的5%；年度累计迟到、早退、擅自离岗达20次者，