地大财务报销指南.docVIP

财务处报销业务流程图 一、 取得真实有效的发票 （发票如何 识别真假 ， 单击 查 看） 出国费用须填写出国 费用报销单，并经国际合 作处负责人签字，经费卡 负责人签字并加盖单位公 章。 （单击查 看） 二、对发票进行整理、粘贴、并填写 相关单据，项目负责人签字，须加盖公章 的要盖章。 （相关报销手续，单击查看）  固定资产须到后保 处（家俱）、设备处（设 备）或图书馆（图书资 料）办理入库手续。 三、携带经费卡、个人证件（学生还须携带报账联系人证明或单位委托报账函）及上述单据到 财务处报账大厅办理报销手续 1、 关于 会 议费、办公费、差旅费等费用 的 财务报销规定（单击查看） 2、 财务常 用报销单据的使 用 （单击查看） 3、 经费开 支范围 （单击查看） 4、 中国地 质大学（武汉）校长办公室关于 印发《中国地质大 学（武 汉）差 旅费管理办法的 通知（地大校办字 [2008]5 号） （单击查看） 一、真实有效的发票 1、每一笔经济业务都必须取得真实、合法、有效的报销票据。 发票（收据）的名称正中间有监管部门的监制章，白条、单位内 部收据则没有。 2 gjtI+x.81itc1z): \ _mno 3f ?1ft 81w*Jl -iciiE% 81it m 1z:mu\ _mnu mt m 0 * 发票分定额发票和非定额发票两类，目前常见的定额发票包括：“武汉市地方 税务局通用定额发票”、“湖北省交通运输业定额发票”、电话充值卡定额专用发票 （电信、移动、联通）、外省各类定额发票。其中“武汉地方税务局通用定额发票” 广泛用于打印、邮寄、餐饮等行业。其他手填式或打印式发票均为非定额发票。 定额发票 非定额发票 3、发票真假的识别 * 如果发票正面和反面或多或少有少量彩色纤维丝，一般来说属于真发票。 *正面纤维丝： *发票背面的彩色纤维丝： （有时假发票也会有纤维丝，但假发票的彩色纤维丝是印刷上去的， 而真发票的彩色纤维丝是纸张自带的） *湖北省地税和国税发票的背面用指甲划线，会出现一道红色印记，假发票则 没有。如的士票、定额票、加油票、餐饮票等 *国税通用机打发票 *地税通用定额发票 *带单位名称的发票 *地税局通用网络发票 由主管税务机关监制（有税务机关监制章）带单位名称的发票为真发 票 * 发票可上网查询真伪，只要在百度上搜索发票查询， 就可根据发票的开出地进行查询。 *假发票一般还具有如下特征： 发票章或财务章模糊不清，难以辨认（为避免举报、 逃避处罚，有意为之）。 纸张较薄、质地较差。 在紫光灯下反射刺眼光线。 *发票串开不能报销，本地购买商品应该取得“湖北省 国家税务局通用机打发票”或“湖北省国家税务局通用手工 发票”或“湖北增值税普通发票” ，提供服务、劳务如维 修、打印、餐饮等应取得“武汉市地方税务局通用税控发票” （餐饮）、“武汉市地方税务局通用机打发票”（会议费、 技术服务、版面费等）、“武汉市地方税务局通用手工发票”、 “武汉市地方税务局通用定额发票”、“湖北省交通运输业 通用定额发票”（快递、托运等）。如果某一电脑维修企业 用“武汉市地方税务局通用手工发票”开具销售打印纸的发 票，属于超范围使用发票，不能报销。 已公告作废的发票不能作为报销凭证 2010 年 12 月武汉地方税务局通知，旧版发 票自 2011 年 6 月不能再作为报销凭证，未用完的 必须交回地税局销毁。新版地税发票主要有：通 用网络发票、通用税控发票、通用机打发票、通 用定额发票、通用手工发票（最大千元版）和印 有单位名称的发票几大类。旧版刮奖餐饮票、服 务业发票、定额发票等均不得再用。 以下为已作废旧版发票 1 0 0 以下为新版发票 * 白条、单位内部自行印制的收据、在商店自行购买的收据均不 得作为报销凭证。 * 除上述规定外，发票字迹要清晰、大小写相符、金额无涂改， 所购商品名称、数量、单价应在发票逐一注明，因种类太多，无法在 发票上逐一注明的，应由销售单位另附清单，并加盖其发票专用章或 公章。 返回首页 二、报销手续 1、对发票进行整理、分类、粘贴（如下图，粘贴单的大小应与凭证纸张大小相当，25cm╳12.5cm），如单张 发票金额较大，报销时需通过转账或电汇支付的，要单独粘贴。其余冲借款或报现金的可以贴在一起。 *2 M-W%. M $C E* ). ?* *Coooo T), H $ % m . Mm - Mm ?· - A bA hl AR * - *# - 0§,ffi 4ij* - * ?* M SD.:sooo c-a- sooo) - :R ** Yl. :jij! * ·o-m:*iJL Mm ? :?:ffl-Tb0fflQ -15** ± t