毕业生电子离校服务系统.ppt

毕业生电子离校服务系统 一、电子离校单的意义和必要性二、电子离校单工作流程图三、电子离校单工作操作四、电子离校单查看 目 录 一、它的意义和必要性 二、电子离校单工作流程图 ◆电子离校单工作流程图说明 审核 学院完成对学生是否可以离校进行审核。中途离校的由研究生院 或教务处审核。 生成＆查询 学生根据审核情况，可以办理离校手续的学生进行电子离校单的生成及各部门对离校事项办理的情况和进展查询。 部门确认 a、操作业务系统，数据集成 部门操作自己的业务系统，通过学生数据中心将数据集成到电子离校单系统，对学生离校进行确认(具体业务部门:计财处、图书馆、网络与信息中心、教材服务中心） ◆电子离校单工作流程图说明 　b、操作电子离校单系统 　由原来的签字或盖章转变为通过操作电子离校单系统进行网上 　确认（具体业务部门：导师、学院资料、学院党委或团委） 　c、双系统操作 　　对于批量的数据，首先在电子离校单系统上进行操作，隔天对数据进行打包，通过数据接口将数据同步到原业务系统。单个且急的操作需要进行双系统操作。（具体业务部门：论文接收处、宿舍管理处、校医院医保办、保卫处） 　终审 　　学院对电子离校单上的所有事项进行审核，确认无误后通过网上确认，对学生进行最终的离校确认。最后打印纸质电子离校单，学生签字，学院盖章保管。 　 　　 　 　 学生电子离校单办理流程： １、系统登陆 ２、系统维护 ３、离校预处理 ４、离校手续办理 （1）部门审核 （2）学院终审 三、电子离校单工作操作　１、系统登陆 打开IE,在地址栏输入/lxdx/， 或者在地址 ， 出现如下界面： 出现如下界面： ２、系统维护(用户维护) 　系统维护(用户维护)－－－增加用户  　　点击增加用户，出现如下窗体： 系统维护(用户维护)－－－修改用户  系统维护(用户维护)－－－删除用户 ３、离校预处理 a、离校项目设置  若学院需要自定义增加本院系的离校项目设置，则学院管理员可以在此增加离  校项目。一般用户不需要进行该项操作。离校项目设置界面如下： 项目设置：分本科生和研究生。 设置对象：按学院（对整个学院设置,专业不选.）和按专业(给不同的专业 　　　　　增加不同的项目,此时专业必选.) 注：若要删除某个已经设置的项目，双击该项目即可。 ４、离校手续办理 点击左边菜单 “学院离校手续办理”，出现如下界面： “学院离校手续办理” 界面说明： 学生离校单图示：  双击未审核或审核未通过的图标，如下图： 离校手续办理---部门审核 例：学院资料室审核流程 　　点击“离校手续办理”，进入界面： 若是单个学生进行审核，直接输入学生的学号或者姓名，项目为“学院本科教育办公室”,点击[查询]，该学生的记录就会显示出来,点击记录前的按钮,然后点击[审核通过]或者[审核不通过](或者双击记录)就可以对记录进行审核。 若是多条记录审核,如,某个专业一起审核,选择查询的条件如：研究生；院系：计算机科学与技术学院；专业：计算机科学与技术,项目：学院本科教育办公室。点击查询,对查询出来的记录可以进行审核,可以使用页面下方的[全选][全不选][反选]按钮,单击[审核通过]或者[不通过]. 对于不通过的记录,可以勾选记录前的按钮,然后单击[审核通过],或者双击记录,就可以把审核状态转换为[通过]了。 学生操作： 谢 谢 大 家！ 点击“下一步”，进入下图页面，我们就可以查看我们哪些项目已经审核通过，哪些项目未审核通过。如图所示： 双击未审核或审核未通过的图标， 出现以下示图： 注：如果审核都通过，就可以直接按打印。打印后递交即可。 * 浙江大学网络与信息中心 Zhejiang University Networking and lnformation Center 2007年11月 浙江大学网络与信息中心 Zhejiang University Networking and lnformation Center 意义：浙江大学学生数据中心已正式建成，将学校每年一度的离校工作纳入信息 化管理，可以使中心数据更好的服务于学校离校工作管理,减少学生在离校 过程中不必要的排队和等候；系统的建设将使学生数据中心发挥更大的作　　 　　　用，并为校