促销管理规定.docVIP

　 编号：YSC采2009—081 　　　　　　　日期：2009 — 08 — 28 签发人：李康 促销管理规定 一、目的 1加强对促销管理，有效提升销售额。 二、范围 海报、店内促销商品、促销活动 1制定促销方案三、流程 1 制定促销方案 2促销方案讨论 2 促销方案讨论 3商品谈判 3 商品谈判 4促销审批促销商品确定会 4 促销审批 促销商品确定会 5 5 6信息发布 6 信息发布 7促销实施 7 促销实施 评价总结 评价总结 8 8 作业名称：促销流程 涉及机构：企划部、商品部、门店、信息部、品类管理部、情报部、财务中心结算部、营运管理部 作业号 作业说明 责任部门 责任人 1、制定促销方案 企划部确定海报档期安排，制定海报活动方案，发到相关人员邮箱。 企划部 企划部经理 2、促销方案讨论 企划部组织召开促销方案讨论会，确定活动方案、促销主题、商品范围；营运管理部制定海报活动方案。 商品部 门店 企划部 品类管理部 信息部 财务中心 营运管理部 分管副总 商品部经理 企划部经理 店长 品类管理员 营运管理部经理 3、商品谈判 商品部根据促销方案讨论会确定商品范围及门店上报需求，组织、谈判。采购经理洽谈促销，特殊陈列，填制《商品促销协议书》；企划部版面设计。 商品部 企划部 商品部经理 采购经理 企划部设计人员 4、促销商品确定会 企划部召开海报商品确定会，确定海报商品。 企划部 商品部 品类管理部 门店 企划部经理 商品部经理 品类管理员 店长 5、促销审批 分管副总审批《商品促销协议书》。 商品部 分管副总 采购经理 6、信息发布 商品部文员制作海报清单并确定首单订货量，以电子文本的形式发到情报部；情报部整理后，在办公平台公告通知中发布信息；营运管理部在办公平台公告通知中发布海报活动实施方案 商品部 情报部 营运管理部 文员 情报员 营运管理部经理 7、促销实施 信息发布后，企划部根据清单拍照，制作海报、印刷，将海报按时送到各门店；品类管理部安排各店特殊陈列位置；情报部转《商品促销协议书》到财务中心结算部；信息部录入促销信息；驻店信息员录入店内促销信息；门店根据首单订货量要货、收货、陈列、续订货；营运管理部跟踪门店的实施情况。 企划部 品类管理部 商品部 情报部 信息部 门店 营运管理部 财务中心结算部 企划部设计人员 品类管理专员 采购经理 情报员 信息员 营运管理督导 对帐员 理销主管 8、评价总结 海报结束后，企划部做海报活动总结；品类管理部做特殊陈列销售总结；营运管理部做促销过程跟踪总结；情报部做海报商品销售总结。 企划部 品类管理部 营运管理部 情报部 企划部文员 品类管理专员 营运督导 情报员 四、时间要求 海报促销方案制定：海报开档前25天（周六） 海报促销方案讨论会：海报开档前23天（周一） 促销商品谈判：海报开档前第22天（周二）至第17天（周日） 海报商品确定会：在海报开档前16天（周一） 《促销协议书》审批：在海报开档前14天（周三） 海报清单、首单订货上报：在海报开档前1