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无锡万达城文化旅游区A1-1地块项目 监理资料归档管理细则 PAGE 1 无锡万达城文化旅游区A1-1地块项目工程 监理实施细则 （监理资料归档） 内容提要： 工程概况和资料归档管理难点 监理资料管理职责 监理资料归档管理依据和工作流程 监理资料归档管理要点和内容以及保存规定 监理资料归档管理工作方法及措施 项目监理机构（章）：　　　　　　　　 专业监理工程师： 总监理工程师：　　　　　 　　 　 　 日 期：　　　　　　 　 　　 江苏省建设厅监制 工程监理资料归档管理方案 一、工程概况和难点 1、工程概况： 本工程位于无锡市滨湖区缘溪道以西，具区路以南，南湖北路以东，南湖中路以北。共4栋酒店式公寓，地上30F。建筑面积18多万平方米，本工程结构类型为框架一核心筒结构。 2、工程资料归档和管理难点分析 （1）从工程概况而知，工程为新建综合性开发地块，单项工程数量较多、单项工程类别不同、分部项目更多，因此工程资料按江苏省建设厅管理要求工作就很多。 （2）工程进度紧，资料整理归档要求快、管理要求细致。 （3）无锡市、建设单位、我公司都针对一些重点部位和内容加强了工程管理要求，因此资料数量和类别增多。 （4）针对一些分部或分项建设单位和施工单位可能分包给专业施工队伍作业，因此监理资料和归档将增加一些程序，管理难度增加。 二、监理资料管理职责 工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和合同争议及违约事件的有效证据，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。 加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目部、所有监理人员都应对此予以充分重视。 本项目监理部现场资料管理和公司对监理资料的管理，侧重于项目现场资料管理。 本工程监理部资料管理职责如下： 1、项目总监对项目资料管理承担领导责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作。 2、竣工前，总监应组织项目部监理人员将监理资料按照归档要求整编成竣工资料，一式两套。一套向业主移交，一套交公司留存。 3、监理部专职资料员负责项目监理资料日常管理工作，处理各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行督促。工程竣工后十五天内负责将项目资料完整无缺地移交公司管理部并办理移交手续;必要时公司管理部配合项目部进行竣工监理资料整编。 4、各专业监理人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向专职资料员移交，重点是督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编制本专业应提供的资料。 5、专业监理工程师对监理资料的正确性和质量负责。 6、专职资料员对本项目资料的齐全完整和程序正确负责，发现问题应及时向总监报告并提出自己的建议。 7、总监和专职资料员定期对监理资料进行检查；专职资料员对符合规定的归档要求的资料进行存档、整理、借阅及日常管理事务，保持与施工单位项目资料人员的联系，必要时对施工单位项目资料管理事务予以督促。 8、监理人员竣工阶段协同业主对施工单位竣工资料进行审查，由总监组织现场监理人员督促施工单位顺利完成存档工作。 三、监理资料归档管理依据和工作流程： 1、归档和管理依据： （1）建设工程监理规范GB50319-2013 （2）建设工程文件归档整理规范GB／T50328-2001 （3）江苏省建筑工程施工验收资料规定 （4）安徽省建设监理有限公司2012体系文件和规定 （5）无锡市行政主管部门有关规定 （6）监理合同约定和建设单位有关要求 2、归档和管理流程： (1)总流程： 分工登记分类归档收集分类编号立卷 分工登记 分类归档 收集分类 编号立卷 （2）各阶段主要任务和流程 形 成 形 成 形 成 形 成 形 成 形 成 形成 形成 形成 形成 形成 监理中标 编制监理规划 施工准备阶段 开工审批 施