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档案管理员岗位说明书 岗位名称 档案管理员 岗位编号 BG-GL-E-03 所属部门 办公室 直接考核人 档案专责 岗位等级 E 设计工时 岗位目的 建立档案管理体系，规范档案资料管理，记录建设和生产过程，发挥档案资料的作用，为企业生产和经营活动提供资料保障，减少因资料缺乏给企业带来的损失。 1.岗位职责 № 岗位职责 目标 作业卡/工作卡号 1 协助建立与优化档案管理体系，包括档案的收集、整理、保管、利用、统计和销毁等管理工作。 档案管理达国家二级标准：资料齐全率95%以上，档案失密率为0 B0055、B0056、B0058、B0061、B0062、B0063、B0082、B0083 2 负责分管项目档案资料的收集、分类、组卷、编目等业务工作，协助做好其他项目资料的收发、整理、利用等工作。 资料合格率达98%以上，资料查全率、查准率达95%，服务满意率达100% B0049、B0050、B0051、B0052、B0053、B0055、B0059、B0060 3 负责检查、督促分管项目档案资料的形成、积累及归档工作。 资料合格率达98%以上 B0055、B0048 4 完成领导交办的其它工作。 按时按质按量完成，100%达成工作目标 B0084、B0085、B0086、B0087、B0088 2.任职条件 条件 经验与业绩 应知应会 职业素质 其他 合格 2年以上档案专业岗位工作经验，有一定的实际操作能力。 1、能在相关专业人员的指导下完成档案资料的分类、组卷、编目、装订、检索等业务工作； 2、熟悉档案管理专业知识；了解档案保护、修复等技术和熟悉有关设备的操作使用方法； 3、了解企业工程建设和生产； 4、熟练操作计算机。 1、能遵章守纪，融入公司文化； 2、工作耐心细致，积极主动 ，有较好的服务意识； 3、团结协作，不图私利； 4、 热心档案管理工作，责任感强，踏实肯干。 5、认同企业，能和企业共同发展。  1、年龄：55岁以下； 2、学历：大专以上； 3、档案管理专业或相关专业； 4、身体健康，心态好，形象气质佳。 达标 4年以上档案专业岗位工作经验，实际操作能力强，有一定的工作业绩。 1、能独立完成档案卷宗的分类、组卷、编目、装订、检索等业务工作；掌握档案保护、修复等技术； 2、熟悉并掌握档案管理专业知识，能够及时处理工作中出现的问题； 3、熟练操作计算机，运用现代化工具管理档案，开展档案利用等工作； 4、熟悉工程建设和企业生产等方面的知识。 胜任 6年以上档案专业岗位工作经验，实际操作能力强；有良好的工作业绩，参加过大型企业的档案管理达标工作。 1、能独立并熟练完成档案卷宗的分类、组卷、编目、装订、检索等业务工作；掌握档案保护、修复等技术； 2、 熟练掌握档案管理专业知识；能够及时处理工作中出现的问题； 3、熟练操作计算机，掌握一门计算机编程语言，能简单编制程序用于档案管理； 4、熟悉工程建设和企业生产等方面的知识。 3．工作事项说明（工作卡） 序号 作业卡/工作卡号 工作事项名称 工作等级 1 B0048 各相关部门做资料整理归档的指导 C 2 B0049 对外文件资料发放 D 3 B0050 对内文件资料发放 F 4 B0051 图纸资料的发放 F 5 B0052 依据设备合同，给相关设备厂家邮寄所需设备图纸 F 6 B0053 参加设备开箱 A 7 B0054 参加工程竣工验收 D 8 B0055 档案资料形成 A 9 B0056 档案进行审查 B 10 B0057 档案资料整理 A 11 B0058 档案资料保管 A 12 B0059 借阅手续办理 D 13 B0060 档案归还、归位 D 14 B0061 档案的鉴定 A 15 B0062 档案的销毁 B 16 B0063 档案统计工作 A 17 B0084 文字翻译 D 18 B0085 现场口头翻译 D 19 B0086 员工离职手续的办理 F 20 B0087 阅览室书籍的管理 D 21 B0088 阅览室借阅者的管理 D 4.本岗位常用制度和表格 序号 常用制度名称 制度编号 常用表格名称 表格编号 1 《档案管理规定》 Q-GD-002 档案归档范围和保管期限表 Q-GD-002-001 2 《档案管理流程》 Q-LC-CD01-006 销毁清册 Q-LC-CD01-006-001 3 《档案利用流程》 Q-LC-CD01-007 资料借/查阅审批单 借阅登记表 查阅登记表 Q-LC-CD01-007-001 Q-LC-CD01-007-002 Q-LC-CD01-007-003 4 《阅览室管理规则》 Q-GZ-CD01-005 图书借阅登记表 Q-GZ-CD01