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Access数据库设计基础 第十六章 数据分析 授课目标 理解数据透视表的概念 掌握创建数据透视表的方法 理解数据透视图的概念 掌握创建数据透视图的方法 掌握图表的创建方法 掌握在窗体中使用图表控件的方法 数据透视表及数据透视图 数据透视表和数据透视图分别以表格和图形的形式呈现数据分析的结果。 在以下三个对象中可以使用数据透视表和数据透视图： 表 查询 窗体 在查询中使用数据透视表或图时，仅对本次执行查询有效。 数据表中的数据不含分析数据，故在数据表中使用数据透视表或图无意义。 数据透视表和数据透视图通常使用于窗体。 数据透视表 数据透视表的建立及保存 在新建窗体时使用数据透视表向导。 进入数据透视表窗口后，从字段列表中分别选择放置于行区域、列区域和数据区域的字段。 往数据透视表中添加或删除字段 添加字段 从字段列表中拖曳所需字段至数据透视表中。 删除字段 在数据透视表中，单击字段名以选中该字段。 单击鼠标右键选“删除”或按下[Delete]键。 显示及隐藏明细 单击数据透视表中的 或 按钮。 表示显示详细数据。 表示隐藏详细数据。 筛选数据 使用数据透视表中字段名旁的下拉列表。 将要筛选的字段拖曳至数据透视表的筛选区域。 数据表中的每个字段只能在数据透视表中使用一次。 加入项目小计及总计 项目小计 选中要进行小计的字段名。 单击鼠标右键，选择自动计算-合计。 总计 对某一字段的值进行汇总。 选择要汇总的字段-单击鼠标右键-小计。 设置分组 将一个或多个字段放置在一个组内。 按住[Shift]键选择要分组的多个字段。 单击鼠标右键-分组项目。 将数据透视表导出至Excel 打开数据透视表窗体后，单击数据透视表菜单-导出到Excel。 数据透视表导出至Excel后，与Access的来源没有关系。若在Access中对源数据透视表进行了更改，必须重新导出。 数据透视图 建立数据透视图 在新建窗体时使用自动窗体：数据透视图。 显示数据透视图窗体后，从字段列表分别选择作为分类字段和数据区域的字段。 加入坐标轴标题及更改字体 选择坐标轴标题-单击鼠标右键-属性，显示属性窗口 使用多重绘图 多重绘图是在一个窗体里，根据某一个字段的值，显示多个数据透视图。 更改图表类形 将柱形图更改为饼图 选中柱形图中的数列，单击鼠标右键-属性，进入属性窗口。 图表 图表是可放置于窗体或报表中的控件。 创建图表 在新建窗体时选择图表向导。根据向导提示完成图表的创建工作。 更改图表格式 更改图表格式必须进入图表编辑模式。 方法：在图表任意空白处双击鼠标左键。 在窗体中加入图表 在窗体中加入图表相当于加入一个子窗体。 在窗体设计视图使用插入-图表命令，然后根据向导的提示完成图表的创建工作。 学习总结 数据透视表及图可使用在数据表、查询及窗体，但以窗体较实用。 数据透视表及图的数据来源可使用数据表或查询。 数据透视表包含筛选、列区域、行区域、数据区域、明细数据等5个区域。 数据透视图包含系列、筛选、分类和数据等4个区域。 图表可内含在窗体中，也可在建立新窗体时，实用图表向导建立。 在图表任意处双击左键，可进入图表编辑模式；在图表以外任意处单击左键，可结束图表编辑模式。 * * 数据透视表 数据透视图 选择数据透视表向导 选择数据来源 字段列表 列区域 行区域 数据区域 筛选区域 单击此按钮 选择该选项 选择数据来源 字段列表 数据区域 分类字段 单击格式 输入坐标轴标题 设置坐标轴标题的字体及字号 多重绘图 单击类型 选择饼图 选择饼图类型 选择图表向导 选择数据来源 图表编辑模式 *