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清江公司合同管理办法（修订） PAGE PAGE 1 清江公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强公司的合同管理，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招投标法》，参照《中华人民共和国政府采购法》，结合公司实际，制订本办法。 第二条 本办法适用于公司机关、直属单位、分公司的合同管理，控股子公司的合同管理按本办法第九章规定执行。 第三条 公司合同管理实行“归口管理、分级负责、授权审批、部门执行”的原则。 第四条 公司合同管理包括项目发包、合同报批和订立、合同履行、合同的计量与支付等工作。 第五条 公司项目发包应遵循合法合规、公平竞争和提高效益的原则，合同报批和订立应遵循规范和提高效率的原则，合同履行应遵循诚实信用的原则。 第六条 公司直属单位、分公司和控股子公司分别对其管辖范围内项目发包、合同签订和履行等合同管理全过程承担管理责任。 第二章 合同管理组织机构与工作职责 第七条 合同管理组织机构由公司合同归口管理部门、合同管理机构、合同承办部门和合同执行部门组成。 第八条 公司合同归口管理部门是公司计划经营部，其主要职责是： （一）负责贯彻执行国家有关合同管理工作的法律、法规，拟订公司有关合同管理工作的办法和规范性文件； （二）负责拟订公司年度发包计划； （三）负责指导公司直属单位、分公司和控股子公司的合同管理工作； （四）负责公司审批权限合同的总体把关和经济审核； （五）负责全公司合同签订程序检查和合同执行情况检查； （六）负责全公司合同台帐的汇总及联网； （七）负责公司交办的其他合同管理工作。 第九条 合同管理机构是公司机关、直属单位、分公司和控股子公司内部的计划合同管理部门。其主要职责为： （一）负责拟订本单位有关合同管理工作的实施细则； （二）负责拟订本单位年度发包计划； （三）承担《湖北清江水电开发有限责任公司招标工作管理办法》（以下简称公司招标工作管理办法）规定的有关招标管理工作机构的职责； （四）负责组织审查本单位谈判文件、询价文件或独家议标项目合同文件，并负责上述文件的经济审核工作； （五）负责审核本单位发包项目潜在报价人名单，发售谈判文件或询价文件，组织成立谈判小组，审核评审办法，主持报价文件的启封； （六）负责本单位合同台帐登记和合同编号，负责发包资料、合同签订资料和合同结算资料的收集及归档； （七）负责本单位项目变更和索赔的经济审核； （八）负责本单位项目合同进度结算和竣工结算的审核； （九）负责本单位合同联网； （十）配合公司法律顾问处处理合同的调解、仲裁和诉讼事宜； （十一）负责公司交办的其他合同管理工作。 第十条 合同承办部门是公司机关、直属单位以及分公司和控股子公司内部有关部门，根据职责分工具体负责项目的合同承办。其主要职责为： （一）负责拟订本部门承办项目年度发包计划； （二）负责编制本部门承办项目的竞争性谈判文件或询价文件，编制资格审查文件和评审办法，拟订潜在报价人名单，组织现场踏勘； （三）负责组织本部门承办独家议标项目的谈判； （四）负责组织本部门承办项目报价文件启封会、评审和合同谈判； （五）负责起草、整理本部门承办项目合同文件，办理合同审批手续，校对合同文稿； （六）负责本部门承办项目发包资料、合同签订资料的整理，配合合同管理机构进行资料收集及归档； （七）负责公司交办的其他合同管理工作。 第十一条 合同执行部门是公司机关、直属单位以及分公司和控股子公司内部有关部门，根据职责分工具体负责项目的合同执行。其主要职责为： （一）负责本部门执行项目合同的进场检查； （二）负责本部门执行项目进度、质量、成本、安全和现场文明施工的管理； （三）负责合同工程量的计量，对支付项目的合同单价、工程量及总价进行初审； （四）负责本部门执行项目合同变更与索赔的控制和管理，对合同变更与索赔的费用进行初审； （五）负责对本部门执行项目竣工结算进行初审； （六）负责项目合同签证、工程计量、合同结算及变更索赔等合同执行过程所有资料的收集、整理及归档； （七）负责公司交办的其他合同管理工作。 第三章 公司合同的分类管理 第十二条 公司合同分工程类、货物类及服务类采购合同和其他类合同。 第十三条 各类合同订立一般应包括以下条款： （一）合同项目名称； （二）合同标的； （三）合同数量； （四）合同质量； （五）合同价款或报酬； （六）合同履行期限、地点和方式； （七）违约责任； （八）合同争议解决的方法。 第十四条 工程类采购合同条款具体包括：合同标的、合同价格、承包方式、双方的权利和义务、合同计量与支付、合同期限、合同的变更、合同价格调整、技术要求、质量标准、检验与验收、档案资料整编及移交、违约及索赔、争议解决等基本内容。 第十五条 货物类采购合