私车公用管理办法.doc

公车私用管理办法 文件编号： 版本号：V0.00 实施日期： 年 月 日 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 9 页 关于私车公用管理办法 目的 为了体现公司人性管理，提高工作效率效率，加快企业发展，充分利用公司员工交通资源，对员工私车公用进行规范性管理，特制定管理办法。 范围 公司所有在职员私人车辆。 原则 申请原则 有利于公司对外业务的开展原则； 有利于提高办事效率原则； 有利于提升公司形象原则； 使用原则 私车应满足工作需要，本着适合、节约的原则；应按至目的地最短的距离行驶，不得绕行； 私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好，确保行车安全，正常使用。 使用人私车用于公司业务时，必须安装公司统一配备的GPS系统； 使用人必须保证GPS系统畅通；不得私自拆卸公司配备的GPS系统； 使用人必须填写“行车记录表”； 使用人必须保证私车公用时行车记录与GPS系统数据完全相符，如发现绕行或不符合，将取消使用者本月用车补贴；如连续两个月均发现此类事件，将取消使用者一季度的用车补贴； 使用者必须保证GPS系统的畅通，如发现使用者故意导致GPS无法工作的，不予以发放本月用车补贴；如发现使用者恶意的致使GPS无法工作的，除赔偿GPS的正常费用外，将取消该车的所有费用； 使用人必须服从公司车辆管理规定的统一管理。 职责 总经理负责所有私车公用申请，费用等审批。 人事行政部负责私车公用申请的登记、审核，及费用的审核，并上报。 各部门负责本部门员工私车公用申请审核，及费用初审。 员工私车公用自行向人事行政部提出申请，并填写相应表格。 程序 私车公用申请 员工预先准备好私家车各项证件（包括保险）的原件及复印件，并在人事行政部领取《员工私车公用》申请表填写。 报部门负责人初审，初审通过后，报人事行政部复审。 人事行政部复审通过后，原件归还该申请人，留存复印件。并上报总经理审批。 费用报销 人事行政部根据官方提供油耗及市场油价进行每公里油贴核算；油贴核算公式：每公里油贴=（官方油耗×1.3×市场油价）÷100公里；人事行政部将根据市价合理调整油贴，如油价于20日之后调整，市场油价按20日之前最后一次调整油价核算； 使用者需向财务部提供购车发票复印件，财务部根据购车发票及计提公里数核算出每公里实际折旧费，车辆折旧费将与本月油贴一起发放，合称为用车补贴。核算公式为：用车补贴=（每公里油贴+每公里折旧费）×本月实际公里数； 使用人每月15日前将其当月公里数进行汇总并交行政部审核，过期作废； 行政部根据部门主管审核后的汇总表比对行车记录表；并与公司配备的GPS记录数据进行公里数的核查，得出准确公里数后，核算用车补贴，每月25日予以发放。 补助标准 补助计算原则 根据使用人使用车型的私人车辆，按官方标准油耗的1.3倍油贴补助； 上、下班途中直线距离所产生的公里数也享受该油贴补助办法； 申请获准的至异地出差而使用私车的，所产生的过路过桥费均由公司承担； 使用私人车辆出差的，差旅费中的交通费不予以报销，其他费用可按照公司规定的予以报销。 折旧计算原则 7万元以下（包括7万元）的车辆按20万公里计提折旧，7万元以上至10万元（包括10万元）的车辆按照25万公里计提折旧；10万元以上车辆按照30万公里计提折旧； 公司根据车辆的购置发票（不包括购置税、保险及其他上牌等相关费用），给予公里折旧费； 其他费用（自行负责费用） 车辆维修维护保养费：由车主自行负责。 车辆保险费（全保）、养路费、年审费、季审费等，由车主自行负责。 其他 使用人在因公用车行驶过程中，非本人负主要责任的交通事故，赔偿费及维修费扣除保险外的由公司与使用人共同承担； 使用人发生违反交通法规所产生的罚款由使用人自行承担；公司不承担任何责任。 说明 本制度自总经理审批之日起生效。 变更或修改时亦同。 附件 《员工私车公用申请表》 《行车记录表》 员工私车公用申请表 填报日期： 车主姓名 部门 岗位 入司日期 车辆型号 车牌号 保险公司名称 投保日期 车辆第三责任险单号 年检时间 官方油耗 实际核算油耗 车辆购买金额 现行驶公里数 申请人签名： 签名： 日期：