- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
公车私用管理办法
文件编号:
版本号:V0.00
实施日期: 年 月 日
第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 9 页
关于私车公用管理办法
目的
为了体现公司人性管理,提高工作效率效率,加快企业发展,充分利用公司员工交通资源,对员工私车公用进行规范性管理,特制定管理办法。
范围
公司所有在职员私人车辆。
原则
申请原则
有利于公司对外业务的开展原则;
有利于提高办事效率原则;
有利于提升公司形象原则;
使用原则
私车应满足工作需要,本着适合、节约的原则;应按至目的地最短的距离行驶,不得绕行;
私有车辆必须是各种手续完备、安全性能良好,确保行车安全,正常使用。
使用人私车用于公司业务时,必须安装公司统一配备的GPS系统;
使用人必须保证GPS系统畅通;不得私自拆卸公司配备的GPS系统;
使用人必须填写“行车记录表”;
使用人必须保证私车公用时行车记录与GPS系统数据完全相符,如发现绕行或不符合,将取消使用者本月用车补贴;如连续两个月均发现此类事件,将取消使用者一季度的用车补贴;
使用者必须保证GPS系统的畅通,如发现使用者故意导致GPS无法工作的,不予以发放本月用车补贴;如发现使用者恶意的致使GPS无法工作的,除赔偿GPS的正常费用外,将取消该车的所有费用;
使用人必须服从公司车辆管理规定的统一管理。
职责
总经理负责所有私车公用申请,费用等审批。
人事行政部负责私车公用申请的登记、审核,及费用的审核,并上报。
各部门负责本部门员工私车公用申请审核,及费用初审。
员工私车公用自行向人事行政部提出申请,并填写相应表格。
程序
私车公用申请
员工预先准备好私家车各项证件(包括保险)的原件及复印件,并在人事行政部领取《员工私车公用》申请表填写。
报部门负责人初审,初审通过后,报人事行政部复审。
人事行政部复审通过后,原件归还该申请人,留存复印件。并上报总经理审批。
费用报销
人事行政部根据官方提供油耗及市场油价进行每公里油贴核算;油贴核算公式:每公里油贴=(官方油耗×1.3×市场油价)÷100公里;人事行政部将根据市价合理调整油贴,如油价于20日之后调整,市场油价按20日之前最后一次调整油价核算;
使用者需向财务部提供购车发票复印件,财务部根据购车发票及计提公里数核算出每公里实际折旧费,车辆折旧费将与本月油贴一起发放,合称为用车补贴。核算公式为:用车补贴=(每公里油贴+每公里折旧费)×本月实际公里数;
使用人每月15日前将其当月公里数进行汇总并交行政部审核,过期作废;
行政部根据部门主管审核后的汇总表比对行车记录表;并与公司配备的GPS记录数据进行公里数的核查,得出准确公里数后,核算用车补贴,每月25日予以发放。
补助标准
补助计算原则
根据使用人使用车型的私人车辆,按官方标准油耗的1.3倍油贴补助;
上、下班途中直线距离所产生的公里数也享受该油贴补助办法;
申请获准的至异地出差而使用私车的,所产生的过路过桥费均由公司承担;
使用私人车辆出差的,差旅费中的交通费不予以报销,其他费用可按照公司规定的予以报销。
折旧计算原则
7万元以下(包括7万元)的车辆按20万公里计提折旧,7万元以上至10万元(包括10万元)的车辆按照25万公里计提折旧;10万元以上车辆按照30万公里计提折旧;
公司根据车辆的购置发票(不包括购置税、保险及其他上牌等相关费用),给予公里折旧费;
其他费用(自行负责费用)
车辆维修维护保养费:由车主自行负责。
车辆保险费(全保)、养路费、年审费、季审费等,由车主自行负责。
其他
使用人在因公用车行驶过程中,非本人负主要责任的交通事故,赔偿费及维修费扣除保险外的由公司与使用人共同承担;
使用人发生违反交通法规所产生的罚款由使用人自行承担;公司不承担任何责任。
说明
本制度自总经理审批之日起生效。
变更或修改时亦同。
附件
《员工私车公用申请表》
《行车记录表》
员工私车公用申请表
填报日期:
车主姓名
部门
岗位
入司日期
车辆型号
车牌号
保险公司名称
投保日期
车辆第三责任险单号
年检时间
官方油耗
实际核算油耗
车辆购买金额
现行驶公里数
申请人签名:
签名:
日期:
文档评论(0)