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挑战杯组织与管理计划
“挑战杯”创业计划大赛物信学院组 织计划草案 一、项目可行性分析 政策上的可行性:上报学院审批通过后,不会存在法律和国家政策上的限制,因此在政策上是可行的。 财务上的可行性:上报学院审批通过后,学院可以承担部分的项目资金,如有需要还可以募集赞助资金。技术上的可行性:物信学院团委学生会组织经常举办各类大型的竞赛,具有组织大型比赛的硬件要求,并且并不存在各方面的因素阻碍比赛的进程。 二、项目描述表 三、组委会组织结构介绍 本次项目工作的组织结构是柔性安排的,随着工作内容的更新而不断调整,项目经理应 统筹全局的发展,下设:办公部署组,信息收集组,公关采访组,推广宣传组。 项目管理小组负责人最基本的职责是积极地管理项目进程,只有管理才能让项目沿着正确的轨道前进,保持项目团队卓越的绩效,从项目开始就在项目文件和项目沟通方面投入大量精力,对其个人的素质要求是认真负责,成熟稳重以及对不确定事件的应变能力。 项目管理小组负责人的职责包括统筹规划、决策咨询、运行监控三个方面。 统筹规划:指导各个项目管理小组的编制总体计划、专项计划、协作计划等,从全局规划、重点突出、协作配合等方面推进项目管理工作。 决策咨询:通过收集和分析项目的实施情况,提出对各类问题的应对方案及建议措施,为整个项目管理团队提供参考信息和决策建议。 运行监控:针对项目进行全过程信息跟踪和监督机制,定期以进度监控的报告的形式汇报各项目执行情况。 组委会由物信学院团学生会指派相应人员组成,团委书记及各位负责老师监督项目经理完成情况,并组成相应职能小组负责本项目的相关事宜。 四、项目WBS工作分解结构 项目的范围分解与工作分解结构 项目范围分解的主要目的和作用是明确项目的工作范围和工作内容,以便有计划地安排和实施项目的各项工作内容,主要体现在以下几个方面: 1)保证项目结构的系统性和完整性,建立完整的项目保证体系。 2)通过范围分解,把项目分解开来,使大家对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、 清晰、透明。方便观察、了解和控制整个项目,同时可以反过来进一步对项目进行深入分析。 3)方便构建理想型的组织和相应的责任体系,并与目标协调,从而使项目过程更加透明, 方便控制。 4)有利于划分各单元和项目相关者之间的界限与关系,方便进行项目分解。5)方便网络计划的建立与分析,有利于项目的控制。 6)本次项目范围较广,工作内容多,为了明确项目的工作范围,项目团队以项目目标体现 为指导,按照工作分解结构的原理,采用头脑风暴法对项目进行分解,尽可能多地挖掘项目的工作单元,然后通过分析和总结,并与项目利益相关者协商讨论,最终确定的项目工作分解结构。 五、项目时间进度计划 1、XX年5月宣传阶段中的硬件宣传和软件宣传攻势2、XX年9月面对新生的又一轮硬件宣传和软件宣传攻势3、XX年6月宣讲会举办 4、XX年9月培训手册各项工作的完成5、XX年10月上旬培训课程结束6、问题反馈工作从始至终都要进行7、XX年11月上旬策划书初评结束 8、XX年11月下旬学院答辩僭决赛结束、产生数名作品参加校赛 六、项目责任计划的落实与责任分配矩阵 ☆决策○参与◆监督▲负责 七、项目费用明细 奖金设立 意见:如果在学院组织这样的比赛可以借鉴首届职业素质挑战赛,采用三院联合形式比赛,对于比赛培训上面可以与公管一起享受培训资源,场地上面可以依赖与生工学院,并且在比赛的影响力方面更大。而且通过职业素质挑战赛的合作如今的关系已经确立,进一步的合作比较方便。 挑战杯创业计划书提纲 一、执行总结 —公司概述 —产品或服务的名称和特征、所属产业、趋势及特征 —项目的市场需求和趋势、营销的基本策略 —公司的组织和管理 —项目的筹资和投资计划和效益评价结果 —项目的风险投资者的撤出方式和预计效益 —项目的基本结论和建议 二、项目背景 一项目背景:所从事行业目前的发展状况及存在的机遇 一产品或服务概述 一产品服务的优点和前景 三、市场机会 一目标市场 一市场容量 一竞争对手和竞争产品 一政策方针和wto的影响 四、公司战略 一公司概述一公司使命和宗旨 一swot分析 一发展战略 一后期市场延伸与进入战略 一企业文化 五、市场营销 一定价方法 一定价战略 一新产品定价战略 一分销战略 一促销策略 一所选营销策略的利弊及调整 六、生产管理 一生产组织方案 一生产要求 一厂址的选择 一生产工艺流程 一加入质量管理的理念 七、投资分析
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