公司用印管理制度.doc

密 级：普通 文档编号：XZ发〔2010〕6号 标 题：公司用印管理制度 当前版本：A 第 PAGE 1 页 共6 页 日期：2010- 适用范围 各部门　 公司用印管理制度 拟制 审核 批准 目 录 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc255311986 1.总则 PAGEREF _Toc255311986 \h 3 HYPERLINK \l _Toc255311987 1.1目的 PAGEREF _Toc255311987 \h 3 HYPERLINK \l _Toc255311988 1.2范围 PAGEREF _Toc255311988 \h 3 HYPERLINK \l _Toc255311989 2.内容 PAGEREF _Toc255311989 \h 3 HYPERLINK \l _Toc255311990 2.1印章种类及作用 PAGEREF _Toc255311990 \h 3 HYPERLINK \l _Toc255311991 2.2 申请印章的程序 PAGEREF _Toc255311991 \h 4 HYPERLINK \l _Toc255311992 2.3 印章的管理 PAGEREF _Toc255311992 \h 4 HYPERLINK \l _Toc255311993 2.4 各类公章的使用规定 PAGEREF _Toc255311993 \h 5 HYPERLINK \l _Toc255311994 2.5 本制度由行政部负责解释。 PAGEREF _Toc255311994 \h 5 HYPERLINK \l _Toc255311995 3. 生效日期 PAGEREF _Toc255311995 \h 5 HYPERLINK \l _Toc255311996 4. 附件 PAGEREF _Toc255311996 \h 6  公司用印管理制度 1.总则 1.1目的 为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公司经营活动的正常运行，制定本管理制度。 1.2范围 适用于全体员工。 2.内容 2.1印章种类及作用 2.1.1 本管理制度 2.1.2 公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以用公章代表法人意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 2.1.3 业务专用章 2.1.3.1 法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。 2.1.3.2 财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等； 2.1.3.3 合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同专用章使用； 2.1.3.4 发票专用章：是企业开具发票使用的印章； 2.1.3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些印章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。这些内部章的加盖仅是对该事实的确认。 2.2 申请印章的程序 2.2.1凡因工作需要并符合第三条规定配置印章或更换印章需写书面申请，经行政部同意，报总经理批准。 2.2.2 印章刻制由行政部负责，到规范的刻章处刻制。 2.2.3 印章的规格、样式由行政部按有关规定办理。 2.3 印章的管理 2.3.1公司的所有印章，均由行政部负责登记、留样，并注明起用时间、废止时间、销毁时间和相关保管人、经办人。 2.3.2 由于印章磨损而更换印章，仍需在行政部登记、留样。 2.3.3 所有印章均由专人管理 2.3.3.1公司印章由行政部专人保管； 2.3.3.2法人章与合同章由财务管理。 2.3.3.3业务专用章、部门章由使用部门设专人管理。 2.3.4部门撤销或重组，原部门有关印章交回行政部，由行政部负责销毁。 2.3.5严禁印章转借。 2.3.6如发生印章丢失、损毁或被盗情况，要及时向行政部书面报告，并采取措施。 2.3.7各部门不得擅自刻制印章，否则，将追究法律责任。 2.4 各类公章的使用规定 2.4.1公司印章的使用 2.4.1.1凡加盖印章，均须填写“公司印章使用申请单”（附件1），经部门领导签字同意，报公司领导批准后，方可使用公司印章。 2.4.1.2不允许在空白纸上加盖公司印章。 2.4.1.3原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，须经公司领导批准并填写“公章借出审批表” （附件3）方可带出。 2.4.2合同专用章的使用规定 2.4.2.1使用合同专用章应填写“公司