公文写作培训教材-2.pptVIP

25 四、需要注意的一些常见问题 （三）斟酌用标点。 1.逗号。“第一”、“第二”后面应为“，”，而非“、”。 2.文章层次。公文中第一层次的标题后面不加标点符号，其他层次后面一般都加。 3.序数。后面是“.”而不是“、”，如“1.”、“2.”。 4.概数。连用的两个数字之间不应用“、”隔开，如“五六十人”。 5.句外括号后面无需再加标点符号。 6.书名号。涉及多层时，单双互用，如“关于印发《××××《××》××××》的通知”。 7.标注附件不加“《》”。 25 四、需要注意的一些常见问题 （四）句式语法符。 常见的错误有：主语残缺；谓语残缺；宾语残缺；定语残缺；缺定语中心词；定语错误；中心语错误；动宾搭配不当；主谓搭配不当；主宾搭配不当；状语、谓语搭配不当；修饰语和中心词不匹配；缺少介词；语序不当；对应关系不当等。 （五）文字要推敲。 1.用词不准； 2.语意重复； 3.生造词语。 25 四、需要注意的一些常见问题 （六）语气要得当。 1. 要根据上行文、平行文、下行文等不同类型，合理使用语言口气。 如：对上级，“我汇报几点”；对平级，“我补充几点”；对下级，“我强调几点”。 示例：销售部门近日要求将云南中烟公司列为其重点管辖客户。“要求”应改为：“请求”。 2.褒贬色彩要把握准确。 如在说分行本部人员增加，办公区域需要扩大时，使用“人满为患”，就是非常不恰当的。 （七）语言合逻辑。 1.前后矛盾；2.概念混淆；3.属种关系并列；4.属种概念误用，如“审批”包括两种可能：批准和不批准；5.逻辑不通。 谢 谢 37 * 公 文 写 作 知 识 培 训 1 什么是好（规范）的公文 公司常用几种公文写作方法 1 3 2 4 需要注意的一些常见问题 提 纲 2 公文概述 一、公文概述 6 （一）含义 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 二、公文概述 6 （二）公文分类 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级向上级报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级向所属下级的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。平行文指同级或不同隶属之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。 什么是好（规范）的公文 公司常用几种公文写作方法 1 3 2 4 需要注意的一些常见问题 提 纲 2 公文概述 二、什么是好的公文 文字准确，语言流畅 格式规范，要素完整 层次清晰，逻辑严密 主旨明确，中心突出 情况属实，符合政策 6 要吸引人看得下去；要使人能看得懂；要能说服人、打动人。 二、什么是好的公文 6 （一）文字准确，语言流畅。 明：包括观点明确、叙事明确、结构明确、要求明确等。 准：表意准确，包括概念、用语、实事、文法、逻辑等都要准确。 实：语言平实，包括说明上、内容上、表达上都要如此 。 当：用语得体，要根据上行文、平行文、下行文等不同类型，合理使用语言和口 气等。 庄：减少不必要的套话；语言不带个人情绪和色彩；运用规范的公文用语，不用生造语；不用方言土语和俗语；慎用外文缩写和术语。 简：篇幅要短；句子要短；语言要短；适当采用文言词语 。 采：公文可以有一定的文采。如排比可以增强气势；恰到好处的引用既能解决过渡问题，又会给公文增色。 公文的文种； 公文的标题；公文的抬头 公文的正文； 公文的落款；公文的附件 公文的格式是公文外形规范化、标准化的标 志。做到格式的规范是公文写作的基本要求 。 8 二、什么是好的公文 （二）格式规范，要素完整。 1.公文的文种。 常用的公文文种包括：请示、报告、批复、通报、通知、函。请示、报告适用于各部门向公司或上级部门行文，批复、通报、通知适用于向下级行行文，函一般适用于平级单位及其他不相隶属的单位之间商洽工作。 9 二、什么是好的公文 1.公文的文种。 （1）“请示”与“报告”混用 “关于XXX的请示报告” “关于XXX的申请报告” “XX部门关于XXX的报告” “报告”中不得夹带请示事项 10 （3） 向上级行文使用“通知” 主送为上级行时，行文应使用“报告”或“请示”文种，不得使用“通知”等