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项目人力资源管理 蒋翠清 二零零七年 内容提纲 1.人力资源管理的概念 2.项目组织与项目经理 3.PMBOK人力资源管理内容 3.1组织计划编制 3.2人员获得 3.3团队建设 1.1 人力是成本还是资本 人力资源管理来自于传统的人事管理 人事管理:源于产业革命;以事为中心,将人力视为成本 人力资源管理:知识经济;以人为本,将人力视为资源。 人力资源管理,就是根据组织的目标、业务活动进展情况和外部环境的变化,采用科学的方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力物力经常保持最佳比例,同时对组织成员的思想、心理和行为进行恰当诱导、控制和协调,充分发挥他们的主观能动性,使人尽其才、事得其人、人事相宜,以便实现组织的目标。 项目HRM(PHRM)是指对参与或涉及项目的人力资源(包括所有的项目干系人)进行管理所开展的一系列过程和工作。其目的:充分发挥涉及项目的各方面人员的主动性和创造性,努力做到人尽其才、事得其人、人事相宜,从而更有效地实现项目的目标。 PHRM的特点 暂时性:项目的一次性 责任关系相对复杂:应充分重视行政管理的要求,以保证项目所有成员行动的一致性。 项目人力资源管理方法随项目生命周期阶段的不同而变化。 PHRM包括三个主要过程: 项目组织计划的编制:组织结构、角色分配、报告关系、人力资源使用计划(归档)。 项目人员的获取与配置:人力资源获取,并将它们分配到相应的岗位上。 项目团队的开发:发展个人和团队的技能,从而提高项目整体绩效。 二. 项目组织和项目经理 由于组织目标、资源和环境的差异,为所有的组织找出一个理想的结构是非常困难的。实际上,组织甚至可能不存在一个理想结构。 没有什么好的或坏的组织结构,而只有适合的或不适合的组织结构。 组织在战略规模、技术、环境、行业类型、发展阶段及当前发展趋势等方面各不相同,需要有不同的结构。 每个项目组成员有两个领导,责任不清 多个项目共享资源时,容易引起项目经理间的冲突 1.项目经理的地位 项目经理与部门经理 项目经理:通才,促成者、计划者和组织者(做什么、如何做、获取资源),运用系统方法 部门经理:领域专家,直接技术监督,运用分析方法 项目经理与公司经理 项目经理:获取支持,由高层任命,权力由总经理决定 对企业所承担的责任 与企业经营目标一致,管理利用资源,与高层领导及时有效沟通 对项目 对项目成功负主要责任,保证项目整体性 对项目小组 提供良好的工作环境和氛围,进行绩效考评,激励项目成员并为成员将来做打算 整合者 沟通促进者 团队领导者 决策者 氛围营造者 权力的定义:(1)对行为施加影响的一种潜在能力 (2)让员工做不得不做的事的潜在影响力 权力的类型 1、正式权力:职位赋予 2、奖励权力:提高工资;增加福利;提升职务。 3、惩罚权力:很有力,但会对团队气氛造成破坏 4、专家权力:由于具有专门知识或者技能而拥有较高的声望 5、潜示权力:与更有威望的人有联系,如总裁 6、个人魅力 体现在三个方面:挑选项目成员,决策,分配资源 权力的使用 有三种途径可以提高个人的影响力: 1. 利用职权:正式职位的权力 2. 提高说服力:专家权力和潜示权力。 3. 提高控制力,利用奖励权力和惩罚权力 权力的使用应注意: 避免使用:? 最好的组合:? 鼓励组合使用:? 领导 - 确定目标、愿景 - 团结员工(魅力) - 激励与动员 沟通 谈判 -采购、合同管理 综合平衡 技术 -项目的技术工作 领导与管理? 目标 实施途径 计划性 实施 若何看待项目经理的领导能力和管理能力? 既要计划,又要变化 既要见林,又要见木 既要冷静分析,又要相信直觉 既要有原则性又要有灵活性 绵里藏针 项目人力资源管理过程 项目组织计划编制 指对项目进行分析、建立项目组织结构,确定和分配项目组织的各个角色、各种职责,并将这些结果形成文档(RAM、人员管理计划等),同时明确项目团队和成员间的报告关系。 计划编制原则 主要工作在项目计划阶段进行,但需要不断调整 。 组织结构影响沟通,组织计划应与沟通计划一致 组织结构合理,管理层次尽量少,分工合理 各部门和全体员工目标明确,步调一致 当组织结构没有效率时,应及时进行修改 1. 项目组织计划考虑的因素 项目的各种界面 各种正式或非正式的报告关系 组织界面 技术界面 人员界面 项目人员需求 岗位;人员;技能;时段;RAM 限制条件 执行组织的组织结构:不同组织结构,经理的职权不同 协议或合同要求:同某些单位或项目团
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